Можно ли организовать обмен электронными документами в организации?

23

Вопрос

Можно ли организовать обмен электронными документами в организации, у которой нет внутреннего ЭДО?

Ответ

Если под термином «обмен электронными документами» подразумевается обмен юридически значимыми документами с внешними контрагентами, то такой обмен вполне может быть налажен и без использования внутренней СЭД. Его можно организовать, например, с привлечением оператора (провайдера) ЭДО, который предоставляет механизмы подписания и транспорта документов и выступает доверенной третьей стороной в процессе обмена.

Провайдер ЭДО, в свою очередь, всегда предоставляет участникам обмена интерфейс для отправки и приема документов (в виде личного кабинета), а кроме того, часто может предложить интеграционные решения, с помощью которых можно будет отправить документы, например, сразу из учетной системы или СЭД организации.

При этом система внутреннего электронного документооборота, интегрированная с сервисами провайдера ЭДО, дает организации дополнительные возможности, значительно превышающие функциональность, предоставляемую кабинетом провайдера ЭДО:

  • контроль за движением, согласованием и подписанием электронных документов внутри организации (до отправки контрагенту или после получения от контрагента);
  • структурированное и категорированное в соответствии с регламентами организации хранение таких документов (в едином информационном пространстве с традиционными сканированными документами);
  • ограничение доступа к документам в зависимости от роли сотрудника, расширенные механизмы поиска и т.д.

В такой интеграционной связке СЭД отвечает за жизненный цикл документов внутри организации, а провайдер ЭДО – за внешний обмен с контрагентами, и интеграция этих сервисов позволяет создать сквозную автоматизацию документооборота, а это уже прямой путь для полного перевода межкорпоративного обмена документами в электронный вид. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.43%
  • Делопроизводство 19.21%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.99%
  • Имидж секретаря 12.99%
  • Деловой этикет 14.12%
  • Карьерный рост 10.17%
  • Документооборот 20.9%
  • Электронный документооборот 18.64%
  • Архивное дело 78.53%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль