Существует ли универсальная СЭД?

2

Вопрос

Существуют ли СЭД, которые могут быть одинаково подходящими как для крупных организаций, так и для маленьких фирм?

Ответ

У крупных организаций и маленьких фирм много различий - разные задачи и потребности, бюджеты, бизнес-процессы, разное количество делопроизводителей и ИТ-сотрудников (у маленьких фирм вообще может не быть в штате таких выделенных специалистов). Маленьким фирмам важны невысокие цена системы и стоимость обслуживания, простота в настройке. Крупным организациям от СЭД требуется гибкость в настройке, надежность, производительность, безопасность информации, возможность работать в распределенной филиальной структуре. Зачастую эти требования конфликтуют друг с другом.

Например, чтобы обеспечить высокую производительность и надежность системы, нужны серьезные затраты на аппаратное обеспечение и администрирование, что исключает невысокую стоимость. Поэтому различные СЭД, выигрывая по одним параметрам, проигрывают по другим.

По результатам исследований рынка СЭД (например, DSS Consulting, 2011) можно легко проследить, как меняется для разных продуктов количество реализованных проектов в зависимости от количества установленных рабочих мест. Одни продукты лидируют в сегменте проектов с небольшим количеством устанавливаемых рабочих мест (маленькие фирмы), а другие продукты - в сегменте проектов с большим количеством устанавливаемых рабочих мест (крупные организации). Справедливости ради заметим, что один и тот же продукт в принципе может использоваться как в маленькой компании (количество рабочих мест меньше 10), так и в крупной (количество рабочих мест больше 200), но это скорее исключение, вызванное особенностями этих конкретных организаций.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что какой-то одной уникальной СЭД, подходящей и для крупных организаций, и для маленьких фирм, на рынке пока еще не существует.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль