Что можно включать в инструкцию по делопроизводству?

25

Вопрос

Допускается ли в инструкции по делопроизводству включать положение о нормативно-технологической документации?Подскажите, пожалуйста, допускается ли в инструкции по делопроизводству включать положение о нормативно-технологической документации?

Ответ

Нормативных документов, которыми бы устанавливались единые требования к инструкции по делопроизводству, нет.

Есть Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, (утв. приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76), но этот документ распространяется на федеральные органы исполнительной власти (министерства, службы, агентства), о чем, собственно, и сказано в его названии. Из этого следует, что вы сами вправе определить содержание и структуру инструкции по делопроизводству.

Но исходя из сложившейся практики, отметим, что в инструкции по делопроизводству устанавливаются требования к организации работы с организационно-распорядительной документацией (это документы, с которыми работают практически все структурные подразделения организации и все ее работники).


Читайте о формировании дел больше информации в статье по ссылке.


Особенности работы с другими комплексами документов, например, с кадровой документацией, с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, договорной документацией (имеются в виду гражданско-правовые договоры) и др. устанавливаются отдельными локальными нормативными актами, так как с этими документами работают не все подразделения и работники организации, а лишь отдельные ее подразделения и работники. Есть ли в этом случае смысл перегружать инструкцию по делопроизводству положениями, не имеющими общего характера? Вы вправе принять любое решение.


Интересная информация о ведении делопроизводства размещена здесь.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.75%
  • Делопроизводство 16.13%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.04%
  • Имидж секретаря 10.04%
  • Деловой этикет 11.11%
  • Карьерный рост 7.89%
  • Документооборот 17.2%
  • Электронный документооборот 14.7%
  • Архивное дело 82.8%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль