Как оптимизировать скорость работы СЭД?

21

Вопрос

При работе в СЭД сотрудники недовольны скоростью, которая недостаточна высока, особенно при большом количестве одновременно работающих клиентов. Как оптимизировать работу в таких условиях?

Ответ

Причины всех проблем, связанных с недостаточным быстродействием системы, можно поделить на организационные и технические.

Среди организационных причин могут быть следующие: неправильная организация работы с документами в системе, предоставление излишнего (или наоборот - недостаточного) доступа пользователям, сохранение доступа уволенным сотрудникам и т.п.

Это приводит к появлению излишних копий документов и поручений в системе, лишним действиям пользователей, дополнительным затратам системы на обработку документов уже уволенных сотрудников. Для устранения этих причин можно оптимизировать процессы работы с документами, устранив лишние и/или дублирующие этапы обработки, регулярно архивировать исполненные документы и поручения, блокировать учетные записи уволенных сотрудников и т.п.

Причинами проблем технического плана могут быть:

  • недостаточная производительность аппаратного обеспечения: например, технические характеристики серверов СЭД не позволяют эффективно обрабатывать большое количество документов системы и/или обеспечивать подключение большого количества пользователей;
  • недостаточная пропускная способность локальной сети организации;
  • неправильные настройки программного обеспечения серверов и/или клиентских рабочих мест СЭД.

Устранить эти причины можно, например, модернизировав или заменив аппаратное обеспечение, минимизировав объем данных, передаваемых по локальной сети, проведя аудит настроек программного обеспечения и выполнив рекомендации компании-производителя СЭД по значениям настроек.

В современных СЭД существует достаточно большое количество настроек, изменение которых в той или иной степени влияет на производительность СЭД. У подавляющего числа компаний-производителей СЭД есть рекомендации по увеличению быстродействия системы. Часто они носят достаточно общий характер и в большинстве случаев их выполнения достаточно для повышения скорости работы СЭД. Но в некоторых, особо сложных случаях приходится выполнять целый проект по увеличению быстродействия СЭД: проводить аудит настроек и логов системы, выявлять на основе полученных данных "узкие" места и принимать меры для их устранения. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль