Как внедрить СЭД в зарубежную компанию?

8

Вопрос

Оказываются ли в России услуги по внедрению СЭД для представительств зарубежных компаний, ведущих бизнес в России, в соответствии со специфическими требованиями нероссийского законодательства?

Ответ

Думаю, что речь может идти скорее не о законодательстве, а наиболее распространенной практике, поскольку в России, увы, в отличии закона о бухгалтерском учете, закона о документообороте нет. Имеются только ГОСТы, причем некоторые из них по факту являются переводами ИСО и к тому же еще местами противоречат друг другу.

Обычно заказчиками услуг по автоматизации деятельности оказываются не представительства зарубежных компаний, а дочерние бизнес-структуры крупных западных производителей.

По определению, представительства не имеют права осуществлять бизнес-операции: они отвечают только за поддержание бренда, коммуникации со штаб-квартирой, организационную поддержку работы дочерних предприятий, т.е. осуществляют в чистом виде представительские функции. Для них автоматизация документооборота не нужна. Им вполне хватает возможностей MS Office и MS Outlook.

Совершенно по-другому выглядит картина по автоматизации документооборота для западных производств и дочерних предприятий, размещенных в России. Как правило, завод известного бренда, скажем Х, размещенный под Калугой, ничем не отличается от другого завода этого же бренда, размещенного в Австрии или в Уругвае. У них единая учетная политика, единая учетная система и, вообще говоря, единый документооборот. Как правило, но не всегда, автоматизация деятельности по всему миру осуществляется единой компанией-партнером. В этом случае российские компании могут быть приглашены на проект в качестве субподрядчиков, например, ради экономии затрат. При этом работы по автоматизации выполняются российскими специалистами строго на корпоративном программном обеспечении, в соответствии с корпоративными политиками безопасности и другими стандартами.

Так, некоторое время назад компания TerraLink в течение длительного времени имела основную часть своего дохода благодаря поставке документооборота для западных юридических и консалтинговых компаний на платформе Docs Open/Hummingbird, поскольку эта система являлась и является до сих пор стандартом де-факто для юридических компаний по всему миру.

В качестве другого примера можно указать наш проект в банке «Юникредит», который был выполнен на платформе EMC Documentum по требованию заказчика, поскольку эта система была принята в банке в качестве стандарта. На упомянутых проектах мы работали в роли генеральных подрядчиков.

Случаи, например, в консервативных, высокоцентрализованных бизнес-структурах, когда предприятие имеет жесткие требования по организации работ, и эти требования противоречат российской практике, тоже имеют место. Тогда нам приходится проявлять свои высокие профессиональные качества не только в области методологии автоматизации бизнес-процессов и разработки, но и в области ведения переговоров и управления коммуникациями.

Ситуация в совместных предприятиях, в которых западные и российские компании имеют определенные доли в уставном капитале, имеет некоторые отличия. Часто такие предприятия не обязаны жестко следовать технической политике западного инвестора, но лишь обязаны предоставлять отчеты по его корпоративным стандартам. В этом случае, как правило, внедрение документооборота осуществляется в соответствии с российской практикой, а для инвестора предусматриваются коннекторы и/или средства преобразования форматов.

В содержательном плане, конечно, имеются отличия в функциональной архитектуре решений, разрабатываемых для российских и западных предприятий.

Если для российских предприятий автоматизация документооборота начинается (а иногда и заканчивается) автоматизацией организационно-распорядительной документации и, возможно, договорной работы, то для западных компаний и их дочерних предприятий проекты, как правило, ориентированы на автоматизацию обработки финансовых документов и обеспечения соответствия требованиям, например, в части сроков/способов хранения информации законодательству страны, в которой размещена их штаб-квартира.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль