Как автоматизировать бизнес-процессы компании?

44

Вопрос

Можно ли при внедрении СЭД сразу автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с документационным обеспечением компании? В нашей компании небольшой документооборот и хотелось бы подключить к работе в системе сразу всех сотрудников.

Ответ

Можно, но не рекомендуется. Начинать автоматизацию бизнес-процессов компании лучше с небольшого бизнес-процесса, охватывающего лишь заинтересованные подразделения компании, которыми, как правило, являются подразделения - функциональные заказчики автоматизации (системы управления бизнес-процессов). По результатам опытной эксплуатации небольшого участка бизнеса можно планировать расширение автоматизируемых объектов с параллельным вовлечением в процесс автоматизации остальных сотрудников компании.


Эксперт делится важной информацией о процессе внедрения СЭД в материале по ссылке.


Если мы говорим о небольшой компании с соответствующим объемом документооборота, то в этом случае можно сделать отступление и идти по пути автоматизации процесса, охватывающего все подразделения, но при этом рекомендуется выбрать наиболее простой с точки зрения количества условных переходов процесс. В этом случае вы сможете подключить к проекту всех сотрудников компании, и, несмотря на возможные трудности с обучением и мотивированием персонала, риски возникновения функциональных замечаний и, как следствие, затраты на доработку автоматизируемых функций, будут минимальны.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.05%
  • Делопроизводство 18.07%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.05%
  • Имидж секретаря 13.25%
  • Деловой этикет 13.25%
  • Карьерный рост 10.24%
  • Документооборот 19.88%
  • Электронный документооборот 16.87%
  • Архивное дело 79.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль