Какие виды классификаций документов существуют?

9

Вопрос

Для составления положения об электронном документообороте необходимо определиться с существующими документопотоками, и в связи с этим возник вопрос: какие виды классификаций документов существуют и каким нормативным документом они закреплены?

Ответ

В настоящее время нет единого нормативного документа, определяющего документопотоки любой организации и содержащего общий перечень видов документов. Но не стоит расстраиваться, т.к. при работе с документами можно руководствоваться нормативными документами, утвержденными для федеральных органов исполнительной власти, например, такими как:

  •  Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти  (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) (далее - Правила).

Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Действие Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну. Федеральный орган исполнительной власти на основе данных Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству и согласует ее с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. Любая коммерческая организация, опираясь на данные Правила, вправе разработать собственную инструкцию по делопроизводству, утверждаемую своим руководителем.

Например, документопотоки Правила определяют местом создания документа:

  •  поступающая документация (входящая);
  •  отправляемая документация (исходящая);
  •  внутренняя документация.

Читайте о исходящих документах больше информации в статье по ссылке.


Также в соответствии с Правилами регистрация входящих документов должна осуществляться в день поступления, а внутренних и исходящих – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день;

  • Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (согласованы ЦЭПК при Росархиве 17.05.2011) (далее – Рекомендации по подготовке перечней документов).

Рекомендации по подготовке перечней документов предлагают далее классифицировать документы по отражаемым в них видам деятельности. В данном документе представлена методика и описание процесса разработки нового перечня документов, а также действующая нормативная база. В приложении Рекомендаций по подготовке перечней документов представлены действующие перечни (приложение 1), схема этапов разработки перечней документов (приложение 2) и примерная схема построения перечня документов (приложение 3);

  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 №76).

Читайте о информационно-справочных документах, чтобы не совершать ошибок.


С типовым составом документов федерального органа исполнительной власти можно ознакомиться в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (п. 3.3.5 «Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти»).



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.5%
  • Делопроизводство 19.79%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.54%
  • Имидж секретаря 13.02%
  • Деловой этикет 14.06%
  • Карьерный рост 9.9%
  • Документооборот 21.88%
  • Электронный документооборот 18.75%
  • Архивное дело 79.69%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль