Что такое социально-ориентированный Интранет?

11

Вопрос

Что такое социально-ориентированный Интранет и насколько его создание способствует решению бизнес-задач компании?

Ответ

Социально-ориентированный Интранет – это корпоративное интернет-пространство, предназначенное для общения и совместной работы сотрудников компании.  Такие решения позволяют работникам оперативно взаимодействовать между собой, что, в свою очередь, положительно влияет на скорость выполнения бизнес-задач. Порталы подобного плана, как правило, служат и электронным хранилищем для различных рабочих документов. Также Интранет призван повышать командный дух внутри компании, является одним из важных инструментов формирования корпоративной культуры.

Современные порталы, предназначенные для реализации всех этих целей, к сожалению, имеют существенные недостатки. Во-первых, в настоящее время сотрудники редко взаимодействуют посредством Интранета и все чаще общаются между собой с помощью разных сервисов мгновенных сообщений. Они сильно недооценивают возможности, которые открывают перед ними порталы: возможность одновременного доступа сотрудников к документам и совместной работы с ними, сохранение конфиденциальности информации. Такая непопулярность Интранета может быть связана с еще одной схожей проблемой – отсутствием горизонтальных коммуникаций внутри системы. Подобный социально-ориентированный ресурс должен предоставлять сотрудникам возможность общения «каждого с каждым».  Однако во многих компаниях руководство считает обязательным условием сохранение вертикальных коммуникаций на всех уровнях.

Еще один вопрос, который призваны решить порталы – возможность найти экспертов внутри компании и связаться с ними. В случае если в организации имеется большое количество сотрудников, это проблема встает особенно остро, и прежде всего с ней сталкиваются специалисты, ответственные за реализацию связей с общественностью. В данном случае решением может стать такой инструмент, как  справка об экспертах, рекомендации в зависимости от тематики, требующей освещения.

Не стоит забывать, что современная компания должна активно взаимодействовать с внешней средой – партнерами, специалистами, работающими в режиме аутсорсинга, студентами и т.д. А значит, целесообразными будут решения по интеграции социально-ориентированного портала с внешними сервисами (разумеется, частично, а не полностью – необходимо сохранять конфиденциальность информации внутри компании).

Подытоживая все вышесказанное, можно сказать, что идеальный социально-ориентированный Интранет должен представлять собой своеобразный корпоративный LinkedIn с возможностью надежного хранения рабочих документов и единовременного доступа к ним нескольких сотрудников.

Такого рода сервис, соответствующий требованиям политики безопасности и предоставляющий средства для совместной работы в рамках компании, будет пользоваться популярностью среди работников и станет эффективным инструментом для решения ключевых бизнес-задач.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль