Как оценить последствия внедрения СЭД?

25

Вопрос

В нашей компании маршруты документов – и спроектированные, и согласованные, и реализованные – не соблюдаются. Документы «гуляют» по фирме, переходят с любого этапа на любой этап, в процесс обработки и согласования могут вовлекаться сотрудники, роль которых не была предусмотрена в маршрутах. Сейчас встал вопрос о внедрении СЭД, но у руководителей многих структурных подразделений это вызывает опасение, связанное с тем, что внедрение новой системы и упорядочивание маршрутов приведет к тому, что процесс согласования документов будет, наоборот, затягиваться, т.к. в компании просто не привыкли к классическим схемам. Это действительно может привести к таким последствиям?

Ответ

Для того чтобы точнее оценить, к каким последствиям может привести внедрение СЭД в вашей компании, а также последующая за этим автоматизация маршрутов прохождения документов по компании, я бы предложил запустить пилотный проект, в рамках которого автоматизировать нескольких бизнесс-процессов компании.

Причем, для пилотного проекта я бы рекомендовал автоматизировать работу по тем маршрутам, прохождение документов по которым прозрачно для всех участников процесса, и не начинать с тех процессов, фактический алгоритм прохождения документов по которым не до конца ясен всем участникам.

До старта пилотного проекта желательно проанализировать деятельность компании и выявить проблемные участки, которые более всего страдают от отсутствия формализации в ведении дел, и автоматизировать деятельность на этих участках.

В состав команды проекта желательно включить сторонников-энтузиастов среди руководителей, заинтересованных во внедрении СЭД.

По итогам завершения пилотного проекта вы сможете оценить повышение эффективности деятельности на выбранном участке и получить сотрудников компании, удовлетворенных результатами работы с системой, в том числе и среди вовлеченных в пилотный проект руководителей подразделений, которые в дальнейшем своим примером и результатами, достигнутыми благодаря автоматизации процессов, помогут преодолеть опасение тем руководителям структурных подразделений, у которых внедрение системы это опасение вызывало.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 7.95%
  • Делопроизводство 14.57%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.26%
  • Имидж секретаря 11.26%
  • Деловой этикет 11.26%
  • Карьерный рост 9.93%
  • Документооборот 15.89%
  • Электронный документооборот 13.91%
  • Архивное дело 79.47%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль