Какие инструменты для работы с колонтитулами предусмотрены в MS Word 2007?

2

Вопрос

Какие инструменты для работы с колонтитулами предусмотрены в MS Word 2007?

Ответ

Колонтитул представляет собой заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого многостраничного издания. Различают верхний и нижний колонтитулы.

Информация колонтитула, в отличие от остальных заголовков и надписей, повторяется на каждой странице.

Для работы с колонтитулами в MS Word 2007 предназначена группа Колонтитулы ленты Вставка.

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстно-зависимая лента Конструктор – Работа с колонтитулами.

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи команды Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов, которая находится в нижней части галереи верхних и нижних колонтитулов.

Контекстная лента "Работа с колонтитулами" – "Конструктор" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

* различные колонтитулы для четных и нечетных страниц – группа Параметры опция Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

К примеру, в сборнике документов на четных страницах может быть указано название документа, а на нечетных – название раздела документа, расположенного на данных страницах.

* отдельный колонтитул для первой страницы – группа Параметры опция Особый колонтитул для первой страницы – позволяет задать отличный колонтитул без создания отдельного раздела для первой страницы;

* скрытие основного текста во время работы с колонтитулами – группа Параметры опция Показать текст документа;

* вставка и редактирование номера страницы – группа Колонтитулы кнопка Номер страниц;

* управление положением колонтитула – группа Положение – здесь указывается размер области для колонтитула;

* вставка в колонтитул различных объектов – группа Вставить:

текущие дата и время – кнопка Дата и время, рисунки – кнопка Рисунок – таким образом можно вставлять в колонтитул логотип организации. Объекты ClipArt – кнопка Клип – открывается панель выбора графических объектов. Экспресс блоки – кнопка Экспресс блоки – можно, к примеру в колонтитул поместить имя автора документа – будет вставлено то имя, под которым пользователь входит в систему*.

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но для этого, во-первых, нужно удостовериться в том, что в документе есть различные разделы, то есть были вставлены разрывы разделов и при установке курсора в разделе в строке состояния появляется соответствующий номер раздела**. И во-вторых, нужно перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и отключить кнопку Как в предыдущем разделе группы Переходы. По умолчанию данная кнопка включена и колонтитулы повторяются во всех разделах документа.

Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка Как в предыдущем разделе должна быть "нажата".

Переход между верхним/нижним колонтитулами и колонтитулами разделов осуществляется с помощью соответствующих кнопок группы Переходы.

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе – верхнем/нижнем колонтитуле или основном тексте.

Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов.

Как сделать готовую презентацию в PowerPoint наиболее удобной для просмотра пользователям?

Помощник руководителя, г. Череповец

Вместо того чтобы заставлять предполагаемого пользователя последовательно просматривать все слайды, вы можете установить прямо в слайде командные кнопки, с помощью которых на экран будут вызываться в произвольном порядке первый, последний, следующий или шестой слайд от текущего.

Добавление кнопок (которые называются гиперссылками), позволяющих в ходе демонстрации в произвольном порядке переходить от слайда к слайду, предоставляет вам

(или кому-нибудь другому, кто будет использовать вашу презентацию) неограниченную свободу действий и оперативную гибкость, что сделает вашу презентацию еще более привлекательной.

Создание гиперссылок на другие слайды

Для того чтобы разместить на слайде командные кнопки, выполните следующее:

1. Отобразите слайд, в который необходимо внести изменения.

Для этого или щелкните на пиктограмме слайда в панели структуры презентации, или используйте вертикальную полосу прокрутки панели слайдов, чтобы найти нужный слайд.

2. Выберите команду Показ слайдов – Управляющие кнопки.

Откроется меню различных кнопок.

3. Щелкните на одной из кнопок. Указатель мыши примет вид крестика.

4. Поместите указатель мыши в место, где вы хотите расположить командную кнопку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель, определив требуемый размер кнопки. Отпустите кнопку мыши. Откроется диалоговое окно Настройка действия.

5. Установите переключатель Перейти по гиперссылке, затем щелкните на раскрывающемся списке и выберите нужную опцию, например:

Следующий слайд или Последний показанный слайд.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Для проверки работы кнопки выберите команду Вид – Показ слайдов.

Удаление кнопок гиперссылок

В какой-то момент может понадобиться удалить кнопки гиперссылок с вашего слайда.

Это делается следующим способом:

1. Отобразите слайд, в который необходимо внести изменения.

2. Щелкните на кнопке гиперссылки, которую вы хотите удалить.

3. Нажмите Delete или выберите команду Правка – Очистить.

Определение режима демонстрации

Большинство людей используют PowerPoint для создания презентаций, которые они планируют демонстрировать какой-то группе людей. Кроме того, вы можете разработать автоматическую презентацию, которой будет самостоятельно управлять предполагаемый пользователь.

Например, в холле музея стоит компьютер, на котором посетители могут просматривать презентацию музея, созданную с помощью PowerPoint и содержащую изображения наиболее примечательных экспонатов.

Для того чтобы определить режим демонстрации созданной вами презентации, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Показ слайдов – Настройка презентации. Откроется диалоговое окно Настройка презентации.

2. Установите один из следующих переключателей:

• управляемый докладчиком (полный экран). Слайды демонстрируются на весь экран, их показом можно управлять с помощью мыши или клавиатуры;

• управляемый пользователем (окно). Слайды демонстрируются в окне, все меню и панели инструментов PowerPoint видны на экране. Показом слайдов можно управлять с помощью мыши или клавиатуры;

• автоматический (полный экран). Слайды демонстрируются во весь экран; их показом можно управлять только с помощью мыши, поэтому не забудьте добавить на слайды ссылки на другие слайды.

3. Установите один или несколько флажков:

• непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc. Показ слайдов повторяется непрерывно до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc;

• без речевого сопровождения. Слайды демонстрируются без речевого сопровождения, которое вы можете записать с помощью команды Показ слайдов – Звукозапись;

• без анимации. Удаляются все эффекты при смене и анимация текста, созданные вами раньше.

4. В группе Смена слайдов установите переключатель вручную или по времени.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Репетиция демонстрации слайдов

Прежде чем представить вашу презентацию на важной деловой встрече, вам следует проверить и отрепетировать демонстрацию слайдов. Так вы сможете вовремя обнаружить ошибки и раздражающие спецэффекты, сможете отредактировать их и не допустить, чтобы эти упущения навредили вашей презентации.

Помимо проверки того, как смотрятся эффекты при смене и анимация текста, дважды проверьте орфографию в каждом слайде презентации. Ничто не может быть страшнее ошибки в названии компании.

Для того чтобы проверить демонстрацию, выполните следующее:

1. Выберите команду Показ слайдов – Начать показ или нажмите клавишу F5.

2. Чтобы увидеть следующий слайд, нажмите или клавишу со стрелкой вправо, или клавишу со стрелкой вниз, или щелкните левой кнопкой мыши. Чтобы увидеть предыдущий слайд, нажмите или клавишу со стрелкой влево, или клавишу со стрелкой вверх.

3. Нажмите клавишу Esc, чтобы завершить показ слайдов.

Желаем вам удачи в освоении нюансов программы Microsoft PowerPoint!



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль