Как правильно составлять документы?

19

Вопрос

Какие нюансы необходимо знать о порядке слов в русском языке, чтобы использовать эти знания при составлении документов?

Ответ

В синтаксисе деловой речи наиболее сложными являются порядок слов, согласование подлежащего и сказуемого и употребление параллельных синтаксических конструкций (причастных и деепричастных оборотов).

Порядок слов в русском языке свободный. Но изменение порядка слов может изменить содержание высказывания.

  • Фермерские хозяйства завершили сев озимых к 10 октября (важна дата)
  • Фермерские хозяйства к 10 октября завершили сев озимых (важно, что сеяли)
  • Фермерские хозяйства сев озимых завершили (категоричное утверждение
  • факта совершения действия)
  • К 10 октября завершили сев озимых фермерские хозяйства (срок и кто
  • выполнил задание)

Изменение порядка слов должно быть мотивированным и не должно нарушать стилистическую нейтральность. Нарушенный порядок слов иногда затрудняет понимание текста.

Наиболее часто разрывают даты, означающие границы времени.

Неверно: Прошу с 01.07.2011 предоставить мне отпуск за свой счет до 15.07.2011.

Верно:     Прошу предоставить отпуск за свой счет с 01.07.2011 по 15.07.2011.

Затруднительным является согласование подлежащего и сказуемого в тех случаях, когда предложение выражено словосочетанием. Согласование возможно как по грамматическим признакам, так и по смыслу.

1. Сказуемое в единственном числе:

а) Если предложение имеет в составе числительное на «один»

21 вагон с контрабандной продукцией был задержан за прошедший месяц

б) При подлежащих, выраженных местоимениями КТО, НИЧТО, КОЕ-КТО, НЕКТО (в мужском роде) и ЧТО, НЕЧТО (в среднем роде)

в газете критиковали тех, кто систематически допускает брак в работе

в инструкции указано на то, что могло вызвать поломку

в) При наличии противительных союзов между однородными подлежащими

начальником отдела по решению согласительной комиссии назначен не Иванов, а Петров

г) При наличии повторяющихся определений перед однородными членами:

каждый цех, каждый станок должен быть взят на учет

д) При обратном порядке слов

на выставке-ярмарке представлена молочная продукция, дары леса, продукты               переработки плодоовощных культур

е) При перечислении

 в продаже имеется:

  • ткани шелковые;
  • готовые платья;
  • обувь детская.

   2. Сказуемое во множественном числе:

а) Подлежащее имеет в составе числительное на 2,3,4

на межрегиональной конференции были представлены 34 вуза

б) При однородном подлежащем без союзов и повторяющихся слов, без нарушения порядка слов

в президиум  конференции были набраны представители профсоюзов,               руководители фракций и независимые деятели

     3. Возможно двоякое согласование.

Подлежащие со словами и сочетаниями «большинство, меньшинство, множество, ряд, часть, много, мало, несколько»

               большинство голосовало против

   большинство выступавших поддержали докладчика

  1. Согласование идет по грамматическим принципам.

Эксперт делится важной информацией о исходящих документах в материале по ссылке.


а) Со словами ряд, часть, количество и другими, имеющими при себе определение

            большое количество зерна и другой сельхозпродукции сдано первым сортом

целый ряд юридических и лнгвистических ошибок повлияли на оценку законопроекта

б) Подлежащее выражено условным наименованием без родового понятия

               «Известия» опубликовали…

                «Стальпроект» сорвал план поставки комплектующих

                «Ярмарка тщеславия» впервые экранизирована…

в) При согласовании с сочетаниями терминологического характера (автомобиль – амфибия) или при наличии приложения (газета «Время») принято ориентироваться на более общее (родовое) понятие

              газета «Известия» опубликовала

               музей-квартира открылся

               озеро Селигер было объявлено



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.86%
  • Делопроизводство 17.19%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.76%
  • Имидж секретаря 11.31%
  • Деловой этикет 12.22%
  • Карьерный рост 8.6%
  • Документооборот 19%
  • Электронный документооборот 16.74%
  • Архивное дело 81.9%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль