СЭД – это частный случай ECM?

22

Вопрос

Почему СЭД следует рассматривать как частный случай ECM, т.е. как прикладное решение?

Ответ

ECM – это довольно широкий термин. Если воспользоваться общепринятым определением компании Gartner, ECM объединяет в себе два основных понятия:

  • во-первых, это стратегия работы с контентом организации, помогающая увеличить продуктивность труда, организовать совместную работу сотрудников, поддержать управленческие инициативы и сделать информацию более доступной для пользователей;
  • во-вторых, это технологическая (программная) платформа, позволяющая осуществить реализацию ECM-стратегии организации; при этом предполагается, что разные части этой платформы могут быть отделимы и функционировать отдельно.

В такой классификации возможности, имеющиеся в классических системах электронного документооборота (то, что у нас называется СЭД), действительно не закрывают полностью все функции, приписываемые ECM-системам. Поэтому формально – да, СЭД следует рассматривать как частный случай ECM-систем.

Тем не менее, следует иметь в виду, что в современных российских СЭД поддерживается в том или ином виде большая часть «эталонных» функций ECM-систем.

Например, функции управления документами, перевода документов из бумажного вида в электронный, организации архивирования и хранения документов, поддержки бизнес-процессов и совместной работы пользователей.

Функции, традиционно присущие западным ECM-системам, такие как:  работа с неструктурированным контентом, организация баз знаний и автоматизация рабочих групп, – все чаще появляются в российских СЭД или  реализуются на базе портальных решений.

Также необходимо понимать, что ECM-система не всегда включает в себя тот частный случай, который у нас называют «СЭД».

Например, портальный продукт Microsoft SharePoint (один из лидеров ECM-рынка по мнению Gartner) в виде коробочного решения мало применим для построения традиционного российского документооборота, поэтому он либо соединяется с классическими СЭД, либо для него используются надстройки, разработанные российскими компаниями.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 6.47%
  • Делопроизводство 12.95%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.07%
  • Имидж секретаря 10.07%
  • Деловой этикет 10.07%
  • Карьерный рост 9.35%
  • Документооборот 15.11%
  • Электронный документооборот 13.67%
  • Архивное дело 82.01%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль