Стоит ли внедрять СЭД в маленькой компании?

8

Вопрос

Есть ли смысл внедрять СЭД в маленьких организациях с численностью около 20-ти человек?

Ответ

Масштаб организации напрямую обусловливает необходимость внедрения СЭД. Чем больше сотрудников, тем актуальнее проблемы обеспечения совместной работы с информацией и автоматизации процедур согласования и исполнения документов.

Как правило, потребность во внедрении СЭД начинает возникать в организациях с численностью около 50 человек. Однако, СЭД может стать актуальным инструментом и для меньшего количества сотрудников в случае, если того требует специфика работы.

Для решения базовых задач документооборота может оказаться достаточно возможностей MS Windows и MS Office.

При наличии более сложных задач можно выбрать одно из следующих решений:

  • внедрение недорогой системы типа «электронный архив»;
  • бесплатные ЕСМ-платформы для базовых информационных сервисов (MS SharePoint Foundation 2010, Alfresco и др.);
  • некоторые СЭД имеют специальные версии для небольшого числа пользователей (т.н. «лайт-версии»);
  • ЕСМ-платформа или СЭД в аренду по модели SAAS.

Последний вариант представляется наиболее удобным для небольшой организации. Он не требует больших первоначальных вложений и позволяет сэкономить на создании инфраструктуры, внедрении и поддержке системы. Также риски неудачного внедрения минимизируются за счет того, что можно в любой момент перестать пользоваться облачным сервисом. Традиционно слабым местом модели SAAS принято считать отсутствие гарантии доступности и безопасности данных, но для небольших организаций данные факторы обычно не являются критическими.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль