Как соцсети влияют на СЭД?

8

Вопрос

Как развитие соцсетей может повлиять на рынок СЭД? И как долго этот тренд обещает быть популярным?

Ответ

Социальные сети – наиболее развитые и популярные системы многопользовательского взаимодействия; к тому же, с ними близко знакомо большинство офисных работников. Поэтому желание построить СЭД в организации с использованием принципов социальных сетей вполне понятно.  

На практике мы нередко встречаем у заказчиков видение СЭД как расширенного аналога некой социальной сети – чаще всего в организациях малого и среднего бизнеса и при первоначальном внедрении СЭД.

Вместе с тем, автоматизация документооборота предполагает наличие механизмов работы с процессным движением документов, ведение формализованной отчетности и контроль исполнения документов и поручений – и все эти функции выходят за рамки модели социальной сети. Это очевидно, и поэтому на сегодняшний день при выборе СЭД социально-ориентированные функции все же чаще являются опциональными, менее приоритетными, чем те, которые свойственны традиционным СЭД.

При этом ряд функций, имеющихся в социальных сетях, например, возможность обмена мгновенными сообщениями, обсуждение тем (в нашем случае – документов) в группах, возможность доступа с мобильных устройств, личные кабинеты (профили) и индикация онлайн-присутствия пользователей, несомненно, могут позволить сотрудникам эффективнее работать с документооборотом, если применить их к СЭД. И именно поэтому во многих «традиционных» СЭД в том или ином виде эти возможности уже реализованы.

Для «социализации» собственной системы электронного документооборота можно также провести оценку применимости модели социальной сети и выбрать платформу автоматизации, соответствующую видению, корпоративной культуре и реальным потребностям конкретной организации.

В случае если принят более свободный стиль управления и ведения документооборота, можно использовать, например, Microsoft SharePoint, который предполагает достаточную свободу действий пользователей и допустимость работы с неструктурированными документами, а также возможность использования в качестве платформы для построения внутреннего коммуникационного портала.

Если же требуется жестко регламентированный документооборот (для государственных организаций и предприятий крупного бизнеса), лучше использовать «традиционную» СЭД. Потребность «социализировать» систему будет удовлетворена тем, что даже традиционные СЭД на сегодняшний день имеют большую часть перечисленных выше функций социальных сетей, а также возможность интеграции СЭД с корпоративным порталом и системами unified communications.

В итоге, если говорить о нашем видении влияния социальных сетей на рынок СЭД, мы прогнозируем дальнейшее развитие «социальных» функций СЭД, но с сохранением имеющихся возможностей по автоматизации процессов документооборота, присущих традиционным решениям. Революции не предвидится, и процесс будет скорее эволюционным.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.04%
  • Делопроизводство 15.26%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.44%
  • Имидж секретаря 10.44%
  • Деловой этикет 10.84%
  • Карьерный рост 7.63%
  • Документооборот 16.87%
  • Электронный документооборот 15.26%
  • Архивное дело 83.53%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль