Можно ли в СЭД создавать отчеты?

6

Вопрос

Есть ли среди функций коробочных СЭД возможность создавать отчеты? Или разработка и настройка системы отчетов – это нестандартная функция, которую нужно внедрять отдельно? Какие отчеты особо востребованы пользователями?

Ответ

Безусловно, в большинстве современных систем содержится набор типовых отчетов.  Это объясняется тем, что в части задач типовые отчеты могут устроить большинство заказчиков. Подобным примером может послужить автоматизация делопроизводственных процессов.

Учитывая тот факт, что во многих компаниях эти процессы построены очень похоже, наличие в СЭД готовых отчетов будет серьезным конкурентным преимуществом.

Если рассматривать те задачи, при реализации которых отчетность может сильно отличаться от заказчика к заказчику, то использование типовых шаблонов позволит упростить процесс внедрения, так как доработка существующего отчета зачастую осуществляется проще, чем создание нового.

Стоит отметить, что возможность быстрой и удобной адаптации отчетов под заказчика является необходимым функционалом любой развитой системы документооборота. Почему это так важно? Кроме того, что существуют заказчики, которым не подойдут типовые формы отчетов, нужно учитывать, что при увеличении объема и сложности данных потребуется изменять и механизмы отчетности.

Если обратиться непосредственно к системе DIRECTUM, то основным преимуществом в области отчетов будет их количество и разнообразие: доступно более 10 готовых отчетов, позволяющих проанализировать загрузку персонала и проконтролировать исполнение поручений. Реализованы также возможность контролировать возврат бумажных оригиналов и получение сводной информации по документам. Большим плюсом является возможность формировать необходимые отчеты в Excel, что позволяет использовать богатый функционал этой программы для визуализации данных.

Например, один отчет можно построить в нескольких разрезах – во времени, по сотруднику, по подразделению и т.д.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль