Как решается вопрос переформатирования документа?

37

Вопрос

Необходимость переформатирования электронных документов при долговременном хранении может привести к тому, что, по существу, появляется другой документ с измененными реквизитами и контрольными характеристиками. Получается, что подлинник электронного документа будет невозможно прочитать и использовать, а его аутентичная копия не будет иметь юридической силы. Как решается данная проблема сейчас?

Ответ

К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос сегодня не существует. Отсутствие законодательной базы и соответствующих требований к долгосрочному хранению документов является основным тормозом к переходу на полностью электронный документооборот. В настоящее время госорганы в сотрудничестве с экспертным сообществом ведут активную работу по формализации законодательства в соответствии с «Дорожной картой» Правительства РФ по переходу на безбумажный документооборот.


Мы рассказывали ранее об организации контроля исполнения документов в делопроизводстве в материале по ссылке.


В частности, в данный момент мы участвуем в согласовании концепции создания единого госархива электронных документов, в рамках которой как раз должны разрешиться основные вопросы организации долгосрочного хранения электронных документов. После этого ответ на ваш вопрос будет дать уже гораздо проще.

В практике же зарубежного опыта эта проблема решается периодическим переносом информации на более современные средства хранения и переводом ее в актуальные форматы, при этом обеспечение ее юридической силы сильно зависит от принятых в законодательстве той или той страны практик.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль