Как предоставить общий доступ к файлам и папкам Dropbox?

19

Вопрос

Как предоставляется доступ другим пользователям к файлам и папкам Dropbox? Каким образом потом закрыть доступ к папкам?

Ответ

Очевидно, что вы имеете доступ к вашим файлам и папкам с любого устройства, на котором либо есть папка Dropbox, либо есть доступ к сети Интернет.  При этом работать с вашими файлами могут и другие пользователи. Чтобы предоставить им такую возможность, существует несколько способов. Начнем с того, который позволит нам убедиться, что Dropbox – не простая папка.

На рис. 1 представлены контекстные меню (меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши). Слева находится меню, открывающееся в простой папке проводника, а справа – в папке Dropbox. В контекстном меню папки Dropbox есть группа команд этого сервиса.

Как предоставить общий доступ к файлам и папкам Dropbox?
При выполнении первой команды Поделиться ссылкой  соответствующая папка или файл будут помещены в буфер обмена, о чем появится уведомление в области загруженных программ (рис. 2, правый нижний угол).Рис. 1. Отличие стандартного контекстного меню в Проводнике и контекстного меню в папке Dropbox

Как предоставить общий доступ к файлам и папкам Dropbox? 

Рис. 2. Окно буфера обмена Dropbox

Щелчок на этом уведомлении откроет окно браузера со страницей Dropbox, на которой будет отображаться название папки или файла (в приведенном примере – папка Photos и ее содержимое Sample Albums), для которых была выполнена команда Поделиться ссылкой.

В этом окне (рис. 2) в верхней части есть кнопка Предоставить общий доступ.

Как предоставить общий доступ к файлам и папкам Dropbox?

Рис. 3. Окно параметров предоставления общего доступа

Нажатие на эту кнопку открывает окно параметров предоставления общего доступа (рис. 3). В области Имена и адреса электронной почты введите адреса пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, и в области Сообщение напишите текст, который получит адресат вместе со ссылкой на файл или папку, затем нажмите кнопку Отправить. Адресат получит сообщение аналогичное представленному на рис. 4.

Также в окне параметров предоставления общего доступа есть команда Импортировать контакты, выполнение которой позволит загрузить контакты из gmail, yahoo, facebook.

Как предоставить общий доступ к файлам и папкам Dropbox?

Рис. 4. Сообщение, полученное адресатом по электронной почте, о предоставлении доступа к файлу/папке Dropbox

Другой способ предоставления доступа другим пользователям к файлам и папкам

Доступ к файлам и папкам можно предоставить и из сети Интернет. Для этого в своей папке Dropbox в сети щелкните значок с изображением цепи  – Ссылка доступа –справа от названия файла/папки (рис. 5), в результате откроется окно, изображенное на рис. 3, и для предоставления доступа нужно выполнить уже описанные выше действия: ввести адрес электронной почты и текст сообщения, нажать кнопку Отправить.

Как предоставить общий доступ к файлам и папкам Dropbox?

Рис. 5. Папка Dropbox в Интернете

Закрыть доступ к файлу/папке

Когда работа над файлом или файлами в папке закончена, доступ к ним иногда требуется закрыть.

Способ 1. Если у вас этот файл открыт (рис. 6), щелкните кнопку с изображением шестеренки в правом верхнем углу и выберите команду Удалить ссылку, после чего будет выведено сообщение, предлагающее подтвердить закрытие доступа (рис. 7) – если вы действительно хотите закрыть доступ, нажмите кнопку Удалить ссылку.

Как предоставить общий доступ к файлам и папкам Dropbox?

Рис. 6. Меню файла на ресурсе Dropbox

Как предоставить общий доступ к файлам и папкам Dropbox?

Рис. 7. Сообщение, предлагающее подтвердить закрытие доступа к файлу/папке

Способ 2. Закрыть доступ можно и со страницы Ссылки, находясь в Dropbox в Интернете (рис. 8).

Чтобы перейти на эту страницу, щелкните одноименный ярлык в левой панели окна Dropbox.

На этой странице отображаются все файлы и папки, к которым вы предоставили доступ – вкладка Ваши ссылки, а также файлы и папки, к которым вам предоставили доступ  – вкладка Ссылки от других. Итак, чтобы закрыть доступ к файлу/папке, щелкните крестик справа от его/ее названия (рис. 8) – откроется окно с предложением подтвердить удаление (рис. 7).

Как предоставить общий доступ к файлам и папкам Dropbox?

Рис. 8. Страница Ссылки ресурса Dropbox в сети Интернет


Получив одним из предложенных способов доступ к файлу или папке, ваш коллега, начальник, друг, подруга могут просматривать файл, причем они будут видеть его актуализированное состояние, то есть со всеми последними внесенными изменениями. А если вам требуется прекратить доступ к файлу, просто удалите ссылку, и возможности просматривать ваш файл у других пользователей больше не будет.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.58%
  • Делопроизводство 14.94%
  • Психологические аспекты работы секретаря 9.96%
  • Имидж секретаря 9.96%
  • Деловой этикет 11.11%
  • Карьерный рост 7.28%
  • Документооборот 16.48%
  • Электронный документооборот 14.56%
  • Архивное дело 83.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль