Как регламентируется хранение документов?

29

Вопрос

Каким внутренним документом организации должны регламентироваться процессы оформления и хранения бухгалтерской документации?

Ответ

Работа с бухгалтерскими документами регламентируется, во-первых, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», во-вторых, подзаконным нормативными правовыми актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами исполнительной власти, например, Министерством финансов Российской Федерации или Федеральной налоговой службой (по вопросам налоговой отчетности) и др. Нормативными актами определен не только порядок работы, но и формы бухгалтерских учетных и отчетных документов. В организации основным документом, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета, является учетная политика. 


Все о текущем хранении документов вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Учетная политика – это принятая в организации совокупность способов ведения бухгалтерского учета и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности Учетная политика разрабатывается в организации на основании действующего законодательства и утверждается руководителем организации. Учетная политика как документ начала применяться с начала 1990-х годов, впервые положения об этом документе были закреплены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (1992 г.).

Кроме учетной политики бухгалтерией организации разрабатывается также график документооборота, в котором устанавливается порядок прохождения основных документов, сроки (периодичность) представления документов и другие особенности работы с бухгалтерскими документами.


Вам будет полезно узнать о регистрации документов в материале по ссылке.


Что же касается хранения бухгалтерской документации, то в номенклатуре дел организации должен быть отдельный раздел «Бухгалтерия», в котором должны быть зафиксированы все дела, формируемые бухгалтерией, со сроками хранения, которые устанавливаются на основании перечня (см. приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).


Интересная информация о сроках хранения документов размещена здесь.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль