Как привлечь внимание коллектива к профессиональному празднику?

42

Вопрос

У всех есть свой профессиональный праздник: День учителя, День медицинского работника, День сисадмина… И каждый получает в этот день свою порцию поздравлений. Совсем скоро День секретаря. А вокруг никто и не вспоминает об этом празднике. А мне так хочется внимания к моей профессии, важной, интересной и не такой уж простой, как многим кажется! Как тактично напомнить коллегам и руководителю, что есть такой день – День секретаря, и что мой труд достоин внимания?

Ответ

Безусловно, ваша профессия достойна такого же внимания, как и любая другая, тем более что по некоторым оценкам она входит в пятерку самых востребованных в мире. В настоящий момент секретарь (помощник руководителя, ассистент) является незаменимым сотрудником в любой организации, особенно для руководителя, у него не только расширился круг обязанностей, но и возросла ответственность, поэтому вполне естественно ваше желание получить заслуженные комплименты, благодарности и поздравления. Напомнить или корректно намекнуть коллегам о том, что скоро ваш праздник, можно следующим образом.

1.Календарь праздников. К сожалению, не многие знают о наличии того или иного профессионального праздника, а уж тем более о точной дате празднования, если он, конечно, не отмечен в календаре. Поэтому напомнить людям о таком хорошем событии, как День секретаря, вам поможет именно календарь.


Мы рассказывали ранее о том, как поздравить иностранных партнеров и коллег, в материале по ссылке.


Это может быть обычный настенный календарь, на котором вы самостоятельно отметите все профессиональные праздники, в том числе и свой. Лучше если он будет большой и будет висеть на видном месте в приемной, чтобы, заходя, сотрудники и сам руководитель обращали на него внимание.

Другой вариант – отметить праздник на календаре корпоративного сайта или в программе Microsoft Outlook, если ею пользуются сотрудники организации. Обозначив дату праздника в таком календаре, да еще и установив напоминание в нем, вы на 100% обеспечите себе внимание в нужный день, ведь сотрудники, руководство регулярно обращаются к такому календарю для планирования дел, встреч и других необходимы рабочих моментов.

2.Вопрос с намеком. Если у вас большая организация и вы не единственный секретарь в ней, то возможность напомнить о празднике может быть следующая: во время обеденного перерыва при обсуждении отвлеченных тем попросите совета у кого-нибудь из коллег (лучше, если это будет женщина), какие символические подарки можно сделать секретарям по поводу приближающегося профессионального праздника. Этим вопросом вы невольно напомните о том,  что есть такой праздник – День секретаря – и что неплохо было бы поздравить секретарей и вас в том числе.

Если вы единственный секретарь  в компании, такой вопрос можно озвучить в контексте того, что подарить подруге-секретарю. При таком напоминании необходимо учесть, что вопрос должен звучать непринужденно и искренне.

3.Коллега-друг. У каждого человека на работе есть коллега, с которым отношения после длительного сотрудничества переросли в дружеские. С таким человеком вы можете разговаривать не только на рабочие темы, но и поделиться своими личными переживаниями. Этому человеку вы можете смело рассказать о вашем профессиональном празднике и о том, как вы переживаете, что другие могли забыть про него, что хотели бы внимания в День секретаря, а он, в свою очередь, позаботится о том, чтобы напомнить о вашем празднике другим сотрудникам.

Если же вы не хотите говорить напрямую о том, что вас беспокоит, тогда можете предложить близкому человеку сходить с вами по магазинам для приобретения наряда к празднику и этим намекнуть о желании получить поздравления в свой день.

4. Праздничный наряд. Независимо от напоминаний в сам праздник оденьтесь нарядно и необычно. Это привлечет внимание всех, в том числе руководителя, и даже если вдруг кто-то забыл о празднике, посмотрев на вас, невольно заинтересуется тем, по какому поводу вы такая нарядная. На этот вопрос вы смело, легко и непринужденно можете сказать, что сегодня ваш день, Международный день секретаря. Поверьте, за этим непременно последуют поздравления и комплименты, а информация о празднике быстро разлетится по организации, что обеспечит вам желанное внимание коллег. К тому же праздничный наряд подарит вам хорошее настроение уже с самого утра и создаст вокруг вас позитивную ауру.

5. Намеки руководителю. Как бы мы не напоминали коллегам о празднике, нет никаких гарантий того, что эта информация дойдет до руководителя, потому что рассказать своим коллегам по работе о том, что скоро такое-то событие, легко, а вот также легко сообщить об этом начальству – на это мало кто решится. Если в вашей организации есть что-то вроде профсоюза, то эту задачу можно возложить на них. Достаточно обратиться с «вопросом-намеком» к человеку, который возглавляет этот профсоюз, и тогда он, узнав о празднике, как ответственный за общественную деятельность, сообщит об этом всем коллегам и вышестоящему руководству.

Намекнуть о празднике можно, написав на листе бумаге напоминание себе: «20 апреля поздравить всех знакомых секретарей с профессиональным праздником» и положить или приклеить его на видное место, причем такое, которое легко обозревается начальником. Руководитель, проходя через приемную, обратит на этот листок внимание, особенно если вы текст напишете ярким маркером.

В крайнем случае можно создать ситуацию случайного попадания «листа-напоминалки» на стол к руководителю. Для этого надо данный лист положить среди документов, но вверху стопки, которые он должен забрать для рассмотрения и подписания. При рассмотрении документов он невольно наткнется на ваш листок (прочитав который, наверняка сделает для себя пометку, что вас нужно поздравить 20 апреля). Причем для большей убедительности в том, что это случайное совпадение, можно написать на этом листе еще напоминание о чем-то, например о том, что 21-го надо поздравить подругу с днем рождения, а 22-го забрать туфли из ремонта.

Желаем вам хорошего настроения, достижений и успехов в работе, а главное, внимания со стороны коллег и руководителя не только в праздник, но и каждый день, ведь вы очень ценный и важный сотрудник для любой организации!



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.46%
  • Делопроизводство 15.9%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.88%
  • Имидж секретаря 10.88%
  • Деловой этикет 11.3%
  • Карьерный рост 7.95%
  • Документооборот 17.57%
  • Электронный документооборот 15.9%
  • Архивное дело 82.85%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль