Что дает применение семантического анализа текста?

27

Вопрос

Что полезного может дать применение средств семантического анализа текста для поиска? И на каком этапе развития «умный» поиск сейчас находится в российских разработках СЭД?

Ответ

Семантический анализ текста позволяет извлечь гораздо больше информации из массивов документов, чем простой полнотекстовый поиск. Поскольку обычно в корпоративных системах документооборота накапливаются значительные объемы документов, традиционные полнотекстовые или атрибутивные поиски оказываются малоэффективными, а также требуют дополнительных затрат на анализ результатов. Ручные классификации и раскладки документов по папкам также слишком трудоемки и имеют множество ограничений.


Более подробно о системе электронного документооборота вы можете узнать в статье.


Итак, важно отметить, что семантический анализ текста в первую очередь имеет смысл использовать при реально больших (промышленных) объемах информации, во-вторых, эти объемы информации желательно должны быть регулярными или организованы в корпоративные системы электронного документооборота. Но самое важное заключается в тех задачах, которые вы собираетесь решать с помощью такого поиска.

Семантический анализ текстов используется обычно в специальных целях, например, для выявления неявных связей между документами, внутренних противоречий в документах, а также противоречий между документами.

Например, в большой организации, где имеется большое количество должностных инструкций для совершенно различных категорий персонала, часто бывает важно выявить, имеются ли противоречия в должностных инструкциях. Простыми средствами тут явно не обойтись. В качестве еще одного примера можно привести задачу сканирования почты сотрудников режимных предприятий для предотвращения утечек информации.

На самом деле, основными потребителями такого рода поиска являются разнообразные службы информационной безопасности, включая службы информационной разведки и контрразведки. Другими словами, в практической работе подавляющего большинства служб документационного обеспечения семантический поиск вряд ли будет применяться широко.

Имеется целый ряд российских систем, которые обеспечивают средства семантического анализа и поиска в больших объемах текстов. На фоне некоторого количества узкоспециализированных разработок выгодно выделяются разработки компании ABBYY, которая аккумулировала в них свой огромный опыт и уникальные знания в области прикладной лингвистики.

Видимо, во вполне обозримой перспективе средства семантического поиска будут так же доступны, как автоматические переводчики или средства трехмерного проектирования. Только перед их установкой рекомендуем как следует подумать о том, действительно ли они вам нужны и сможете ли вы самостоятельно, без участия специалистов, правильно их настроить и понять полученные результаты.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.64%
  • Делопроизводство 16.31%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.28%
  • Имидж секретаря 9.93%
  • Деловой этикет 11.35%
  • Карьерный рост 7.8%
  • Документооборот 17.02%
  • Электронный документооборот 14.89%
  • Архивное дело 82.62%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль