Насколько необходимы мобильные устройства для работы?

12

Вопрос

В последнее время СМИ все чаще сообщают о появлении новых мобильных средств работы с информацией, будь то смартфоны, планшетные компьютеры или что-то подобное, а разработчики наперебой заявляют о планах выпуска таких устройств для работы в системах электронного документооборота. Мне как человеку в принципе готовому к использованию современных технологий хотелось бы понять: мобильные устройства в работе – это дань моде или насущная необходимость?

Ответ

Да, мобильные технологии сегодня действительно в моде. Но справедливости ради стоит отметить, что они представляют сегодня интерес не только для инноваторов (особой части пользователей, склонных ко всему новенькому), но и для более широкой аудитории – сотрудников компаний, многие из которых осознают реальные выгоды в использовании данных новинок при работе с документами. Причем речь здесь может идти как просто об удобстве работы с мобильным устройством (банальном ускорении процесса выбора адресата и набора его номера, улучшении навигации в приложениях и пр.), так и о появлении действительно серьезных функций (возможности ознакомления с документами, если специалист находится вне офиса, визировании документов и т. д.). Особенно востребовано это у работодателей, которые стремятся к тому, чтобы их сотрудники всегда были на связи, постоянно имели доступ к необходимой информации и (высший пилотаж!) могли работать он-лайн вне зависимости от того, где они сейчас находятся.

В современном мире при наличии мобильных устройств и установленного на них необходимого программного обеспечения компания, ее специалисты, сотрудники вашего отдела, вы сами можете активно функционировать вне зависимости от местопребывания. На самом деле это уже давно известное явление, которое активно культивируется в ряде технологически развитых стран мира.

Недаром в некоторых западных бизнес-школах слушателям раздаются планшетные компьютеры бесплатно, не просто для того, чтобы они могли обходиться без бумаги, а чтобы это позволило произвести революцию в умах. Чем больше людей будут представлять себе постоянное взаимодействие с информацией посредством таких терминалов как само собой разумеющееся, тем больше возможностей развития будет как у каждого сотрудника в отдельности, так и у всей компании. В нашей стране подобные решения пока распространены слабо. Лишь немногие сегодня используют мобильные девайсы, с помощью которых можно чуть ли не управлять всеми подчиненными, контролировать бизнес-процессы.

Будут ли подобные средства реальными катализаторами улучшения условий работы специалистов?

Решится ли менеджмент не очень крупных компаний потратиться на «мобилизацию» персонала? Причем здесь подразумевается не просто возможность связаться с сотрудником в любое время, а именно такая смена бизнес-процессов, когда специалист с помощью мобильного устройства, находясь вне офиса, активно принимает участие в процедурах, может согласовывать документы, подготавливать их, работать с критической информацией везде, где он находится в текущий момент. Пока это вопрос времени. Однозначно можно сказать только, что подобное направление имеет огромный потенциал развития.

Словарь

Девайс (от англ. device — устройство, приспособление) - так называют почти любое электронное устройство, а иногда не только электронное. Первоначально так называли только блоки компьютера.
 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.06%
  • Делопроизводство 19.1%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.07%
  • Имидж секретаря 12.56%
  • Деловой этикет 13.57%
  • Карьерный рост 9.55%
  • Документооборот 21.11%
  • Электронный документооборот 18.09%
  • Архивное дело 80.4%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль