Как правильно согласовать доверенности?

45

Вопрос

Возникла необходимость согласования проектов доверенностей на право подписи перед их подписанием. Проконсультируйте, пожалуйста, каким образом правильнее проводить такое согласование – приказом или другим документом?

Ответ

Во-первых, согласование никогда не проводится приказом. Другое дело, что приказы проходят процедуру согласования. Во-вторых, что такое согласование?

Согласование – это оценка проекта документа (то есть предлагаемых в документе решений) заинтересованными специалистами, то есть специалистами, компетентными в вопросах, о которых идет речь в документе.

Если возникла необходимость согласовывать доверенности (хотя выдача доверенностей – это исключительное право руководителя организации), нужно, прежде всего, определить круг лиц, которые будут участвовать в согласовании. При этом, конечно, нужно учитывать, о каких доверенностях идет речь.

Одно дело – доверенности на получение материальных ценностей (их разумно визировать руководителю структурного подразделения, главному бухгалтеру (заместителю главного бухгалтера), руководителю кадровой службы, возможно, руководителю административно-хозяйственной службы или иного подразделения, непосредственно осуществляющего операции с материальными ценностями).

Другое дело – доверенности на право осуществления управленческих действий (принимать решения, заключать договоры и др.). В этом случае в зависимости от того, какие действия будут осуществляться по доверенности, нужно определить круг лиц, согласующих доверенность, но обязательно должна быть виза руководителя юридической службы (юриста, юрисконсульта), заместителя руководителя, курирующего направление деятельности.

Сами визы нужно проставлять на втором экземпляре доверенности, которая будет храниться в организации (первый экземпляр – у работника, которому дана доверенность).

Для проведения согласования никакого документа издавать не нужно. Круг лиц, визирующих доверенность, должен определить тот, кто готовит доверенность, самостоятельно или совместно с руководителем организации.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль