Как секретарь защищает информацию?

3

Вопрос

Недавно я узнала, что секретарь в переводе с латыни означает “хранитель тайны”. Интересно, а насколько это актуально сегодня? Это главное качество для секретаря?

Ответ

Да, секретарь обязан хранить секреты организации, в которой он работает. Как известно, секретари появились в Древнем Риме в качестве хранителей чужих секретов (от латинского secretarius – хранящий тайны). Всю особую информацию о компании вы должны “держать при себе”.

Кроме того, никогда никому не пересказывайте того, что вам приходится иногда услышать от сослуживцев или руководителя об их личной жизни.

Помните, что ваша профессия предполагает особое отношение к вопросам безопасности – вы владеете конфиденциальной информацией. Специалисты по защите информации обращают внимание на возможность визуального съема конфиденциальной информации – чтение документов на рабочем месте секретаря (на столе, с экрана дисплея, на печатающем устройстве) в его присутствии или отсутствии. Основные правила работы с информацией необходимо знать секретарям всех уровней.

● Если вы работаете на компьютере с конфиденциальной информацией и к вашему столу подошел посторонний человек – пусть даже сотрудник вашей фирмы, – отверните от него дисплей компьютера.

Чтобы не поступать так каждый раз, ваше рабочее место должно быть устроено таким образом, чтобы посетители не могли видеть экран компьютера. Можно также установить время “отключения” монитора в пределах 2–3 минут, чтобы текст, набранный вами, скрывался за заставкой.

● Не оставляйте на столе важные документы, убирайте их в шкаф или сейф.

Так, если вы работали с документом, а вас к себе вызвал шеф, уберите документ в ящик стола или просто переверните его.

● Важно помнить, что современные телефонные аппараты обладают хорошей акустикой. Если позвонившему человеку приходится ждать, сделайте так, чтобы он не слышал происходящее в приемной. Для этого нажмите на телефонном аппарате специальную кнопку, включающую музыку.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.46%
  • Делопроизводство 15.9%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.88%
  • Имидж секретаря 10.88%
  • Деловой этикет 11.3%
  • Карьерный рост 7.95%
  • Документооборот 17.57%
  • Электронный документооборот 15.9%
  • Архивное дело 82.85%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль