Какова специфика представления гостей на официальных приемах?

0

Вопрос

Существует ли какая-нибудь специфика представления гостей на официальных приемах?

Ответ

Во время официальных приемов действует следующее правило представления: одного человека представляют группе людей. Если гостей много, познакомить всех со всеми практически невозможно. Но почетного гостя, если прием устраивается в его честь, обязательно представляют всем присутствующим и лично знакомят с несколькими приглашенными. Если прием проводится в честь профессионального или личного юбилея сотрудника, то всех гостей представляют юбиляру.

Вновь прибывшего на прием гостя знакомят с двумя-тремя пришедшими ранее. Для этого хозяйка (при ее отсутствии – организаторы приема) подводит его к ближайшей группе гостей и представляет им. При этом она может попросить своих гостей окружить нового знакомого заботой и вниманием, но может и не делать этого. Гости сами должны вступить в беседу с новым лицом, ведь оно было представлено им хозяевами. Во время коктейля или фуршета, когда хозяева заняты приемом гостей, приглашенные самостоятельно знакомятся друг с другом.

Это значит, что секретарь, сопровождающий руководителя на прием, может воспользоваться ситуацией, чтобы завязать полезные для организации и своего шефа деловые контакты. Но не стоит злоупотреблять этим правилом этикета. Иногда достаточно сложно чисто внешне определить должностной ранг лица, с которым вы намерены пообщаться. Не стоит провоцировать его на вынужденную вежливость при отсутствии заинтересованности в контакте с его стороны.

Попросите кого-либо из ваших сослуживцев или организаторов приема представить вас. Начинать разговор можно с общих замечаний о погоде, располагающей обстановке приема и т.п. Постарайтесь использовать нейтральные высказывания и не делайте конкретных замечаний. Возможно, ваш собеседник считает, что сегодня как раз погода неважная и прием не удался.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль