Как создать единую СЭД для крупного предприятия?

9

Вопрос

Можно ли создать единую систему электронного документооборота в компании всероссийского масштаба?

Ответ

Задача автоматизации процессов обработки документов крупных предприятий всероссийского масштаба давно уже находится в поле зрения исследователей и практиков. Сама возможность эффективного внедрения подобной системы до сих пор является спорной. На наш взгляд, автоматизация процессов в компании федерального масштаба должна производиться с учетом всех особенностей организационной структуры.


Эксперт делится важной информацией о системе документооборота в материале по ссылке.


В условиях стремительно развивающегося рынка одно из главных правил при выборе СЭД – возможность быстрой и несложной модификации, настройки и адаптации под специфику организации.  Также рекомендуется учитывать нормы и традиции российского делопроизводства. Сложность и разветвленность организационно-правовой структуры крупных предприятий требует правильной  маршрутизации информационных и документационных потоков.

Уникальность информационной среды крупных предприятий в том, что система электронного документооборота должна стать центром единого информационного пространства для всех организационных структур.

Управление более мелкими предприятиями осуществляет головной центр, а деятельность всех структур организации подчинена единым целям и задачам. Поэтому нельзя не упомянуть о необходимости введения в данных компаниях единых, «сквозных» процессов, которые могут затрагивать как всю компанию, так и отдельные ее структурные подразделения.

В крупных компаниях с документами работает огромное количество сотрудников. В результате оптимизации бизнес-процессов сокращается число сотрудников, участвующих в обработке документов. Расходы снижаются  за счет комплексной или частичной автоматизации деятельности работников. И очевидно, что эффект от автоматизации будет тем масштабнее, чем шире круг автоматизированных процессов, чем современнее информационные технологии  и чем больше задействованных ресурсов будет освобождено для привлечения к другим работам.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль