Как организовать корпоративный праздник?

9

Вопрос

Летом наша компания проводит традиционное корпоративное мероприятие. Для нашего руководства, особенно сейчас, в период кризиса, важно сплотить сотрудников в единую команду. Мне поручили организовать этот праздник. С чего бы вы посоветовали мне начать и на что обратить внимание?

Ответ

Самое главное – это определиться с основными целями и задачами проведения мероприятия.

Если главной целью организации праздника является банкет, фуршет или пикник, то можно воспользоваться услугами стационарного или выездного ресторана. Если главной целью праздника будет формирование корпоративной культуры организации, то лучше всего обратиться к специальным организаторам праздников.


У вас не останется вопросов о том, как поздравить иностранных партнеров и коллег, после прочтения статьи по ссылке.


Это специализированные агентства по проведению праздников. В их штате работают педагоги, психологи и режиссеры, которые владеют авторскими методиками ведения подобных мероприятий специальными психологическими приемами.

Какие задачи стоящие перед организаторами праздника, способствуют формированию корпоративной культуры?

лучшее понимание персоналом концепции фирмы и ее истории,

формирование традиций фирмы, подведение итогов за определенный период,

выделение лучших сотрудников,

сплоченность и единство коллектива,

забота руководства о персонале,

укрепление связи между руководством и сотрудниками,

расширение деловых связей между сотрудниками,

осознание масштаба компании,

формирование патриотических чувств и позитивных эмоций у персонала фирмы,

для заявления о себе в СМИ.

Каковы основные правила организации праздников?

Опыт организации подобного рода мероприятий предполагает выполнение следующих действий, необходимо:

• Определить цели и задачи проведения праздника.

• Выделить бюджет, необходимый для организации праздника.

• Определить вид мероприятия:

банкет с культурной развлекательной программой, пикник, спортивный праздник с играми и соревнованиями, костюмированный бал-маскарад, светский раут в стиле 18 века, экстремальный праздник, праздник на теплоходе, праздник с обрядами, интерактивный праздник – юморина и т. д.

• Назначить сотрудника, ответственного за проведение данного мероприятия (часто это бывает секретарь, помощник руководителя или менеджер отдела по работе с персоналом).

Сотрудник, которому поручена подготовка данного мероприятия, должен провести встречу с внешним организатором непосредственно на месте проведения праздника и обговорить способы украшения зала, рассадки гостей, место для кухни в случае работы с выездным рестораном и место для переодевания артистов, сценарий культурной программы, способ парковки машин, наличие удобств общего пользования, маршрутов разъезда транспорта (и лошадей в некоторых случаях), общий регламент праздника, а также вопросы охраны.

• Обратиться в одно из агентств по организации праздников или непосредственно к администрации ресторана.

Если вы обратитесь в агентство, вам, скорее всего, предложат несколько вариантов сценария, мест и форм проведения праздника; пригласят артистов, инженеров по звуку и свету для культурно-развлекательной программы; составят технический сценарий; согласуют документы, необходимые для проведения некоторых частей мероприятия – таких, как фейерверки и др.; подберут несколько вариантов выездных или стационарных ресторанов для обслуживания питания гостей; а самое главное – придумают специальные психологические приемы для формирования культуры данной организации и подберут специальные подарки и призы.

Для того, чтобы получить максимальную отдачу от средств, вложенных в праздник, проверьте сценарий программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры.

• Заранее найти лучшие видовые точки для фото- и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом.

• Подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем память о мероприятии не пропадала.

Праздник – не календарное понятие. Праздник происходит там и только там, где есть хотя бы один человек, понимающий, что такое праздник, знающий, как его подготовить, и умеющий его провести.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 5.43%
  • Делопроизводство 10.08%
  • Психологические аспекты работы секретаря 6.2%
  • Имидж секретаря 7.75%
  • Деловой этикет 6.98%
  • Карьерный рост 6.98%
  • Документооборот 12.4%
  • Электронный документооборот 10.08%
  • Архивное дело 86.82%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль