Какие существуют виды электронных архивов и каковы их особенности?

3

Вопрос

Какие существуют виды электронных архивов и каковы их особенности

Ответ

Электронный архив – это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде.
Деление электронных архивов на виды достаточно условное, обычно они классифицируются по основному контенту, которым управляют:

PR

Электронный архив первичных финансовых документов.

Электронный архив проектной документации.

Электронный архив технической (конструкторской) документации и т.д.


Читайте о архивном хранении, чтобы не совершать ошибок.


       На самом деле концептуальных отличий между этими архивами нет: структурированно хранить электронные документы и электронные образы бумажных документов, управляя временем жизни документов в электронном архиве, должны уметь все типы электронных архивов. Также во всех  разновидностях электронного архива должна иметься возможность просмотра «родных» форматов документов, которые хранятся в ЭА. Просматривать форматы Microsoft Office, PDF  могут почти все реализации  ЭА, а работать со специализированными форматами, например,  конструкторской документации умеют те самые специализированные архивы, которые отличаются от традиционных в основном тем, что имеют в своем составе модули для просмотра этих особых форматов.


Мы рекомендуем почитать о архивном делопроизводстве материал по этой ссылке.


     Отдельно нужно отметить электронные архивы, которые тесно связаны с традиционными бумажными архивами. В данных видах электронных  архивов хранится образ документа с метаданными по оригиналу и информация, где находится оригинал. Преимущества такой организации «ЭА + традиционный архив» очевидны: скорость доступа к информации (различные поисковые запросы), возможность работы с электронным образом документа вместо бумажного оригинала и т. д.


О архивном хранении дел читайте подробнее здесь.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.18%
  • Делопроизводство 19.29%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.2%
  • Имидж секретаря 12.69%
  • Деловой этикет 13.71%
  • Карьерный рост 9.64%
  • Документооборот 21.32%
  • Электронный документооборот 18.27%
  • Архивное дело 80.2%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль