Кто имеют право вести конфиденциальный документооборот?

18

Вопрос

На нашем предприятии ведется как открытый, так и секретный (конфиденциальный) документооборот. Подскажите, какие вообще отделы/службы имеют право вести конфиденциальный документооборот? И есть ли какие-нибудь нормативные документы, определяющие правила работы с документами, которые содержат секретную информацию?

Ответ

Во-первых, нужно понимать, что конфиденциальное делопроизводство и правила работы с документами, содержащими секретную информацию, – это разные вещи. Общим является только то, что документы с грифом секретности и конфиденциальные документы содержат информацию ограниченного доступа. К секретным документам относятся документы, содержащие информацию, составляющую государственную тайну.

Работа с секретными документами регулируется Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне", Указом Президента РФ от 11.02.2006 № 90 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне", постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".


Читайте подробнее о конфиденциальном делопроизводстве по этой ссылке.


На документах, содержащих государственную тайну, в зависимости от уровня секретности ставятся грифы: «Секретно», «Совершенно секретно» или «Особой важности».

Словарь

Конфиденциальные документы – это документы, которые содержат информацию ограниченного доступа, относимую к тайне организации.

Понятие конфиденциальности информации определено Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" как «обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя».


Мы рекомендуем почитать о основных видах документов организации материал по этой ссылке.


На заметку!

К конфиденциальной информации относятся сведения, составляющие коммерческую, служебную и иную тайну.

Виды сведений конфиденциального характера определены Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера”.

Порядок работы с конфиденциальной информацией устанавливается законодательством (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Федеральный закон от 27.07.2006 № 153-ФЗ "О персональных данных" и др.). В случае если организация работает с документами, содержащими государственную тайну, создается специальное подразделение, которое обеспечивает работу с такими документами (такие подразделения часто называют «1-й отдел»). Для организации работы с конфиденциальными документами в зависимости от количества этих документов могут выбираться различные организационные формы:

создание специального подразделения (например, отдела конфиденциального делопроизводства) или, при небольшом объеме конфиденциальных документов, возложение ответственности за организацию конфиденциального документооборота на одного из сотрудников службы делопроизводства.

В любом случае нужно учитывать, что в каждом структурном подразделении должно быть приказом руководителя назначено лицо (работник), ответственное за соблюдение режима конфиденциальности при работе с документами.


О внедрении системы электронного документооборота читайте подробнее здесь.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.37%
  • Делопроизводство 19.89%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.44%
  • Имидж секретаря 12.9%
  • Деловой этикет 13.98%
  • Карьерный рост 9.68%
  • Документооборот 22.04%
  • Электронный документооборот 18.82%
  • Архивное дело 79.03%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль