Как написать письмо-приглашение деловым партнерам?

60

Вопрос

Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я, конечно же, справилась с этой задачей,  но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее.

Ответ

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, различных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.


О письме - ответе на претензию читайте подробнее здесь.


Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выражения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение «Вега» отмечает 75-летие со дня своего основания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объединение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и производственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО «Вымпел», с которым ПНПО «Вега» связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего города.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало – в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало – в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало – в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также программу концерта.

Во время проведения праздника с 16-30 рядом со зданием Драматического театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и представителей ОАО «Вымпел» на нашем празднике!

С уважением,

Генеральный директор

Приборостроительного НПО «Вега»                                                   В.А.Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших старейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болезней Николаю Васильевичу Дмитриеву  - исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специалиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в Клинику 36 лет назад и за ней все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руководит  актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет современные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского института, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают многие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Центральной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17-00. В программе юбилейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана «Поволжье».

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей Клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданному благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Директор Центральной клиники детских болезней,

д.м.н., профессор                                                                                   С.В.Кудинов

Письмо-приглашение на участие в выставке-семинаре (№3)

Уважаемые коллеги!

Приглашаем Ваше предприятие принять участие в проведении Межотраслевой выставки-семинара «Современные технологии и организация перевозки крупногабаритных грузов», открывающейся в Санкт-Петербурге 10 марта 2010 года.

Это чрезвычайно актуальное мероприятие призвано ознакомить специалистов заводов-изготовителей и транспортных организаций с современными техническими, технологическими и организационно-правовыми аспектами доставки нестандартных крупногабаритных и сверхтяжелых грузов на большие расстояния с использованием всех основных видов транспорта.

Обращаем Ваше внимание на то, что впервые на семинаре специалисты будут ознакомлены с новыми административно-правовыми документами, регулирующими деятельность в указанной области. Именно поэтому учредителем выставки-семинара вместе с Минтрансом, МПС и МВД (ГИБДД) является также Минюст России. Ответственный организатор мероприятия - ФГУП «Спецтранс».

Выставка будет проходить с 10 марта по 15 марта 2010 г. в павильоне № 11 и на прилегающей открытой демонстрационной площадке (площадь - 0,31 га) Выставочного комплекса «Аврора». Рабочие семинары для участников и приглашенных специалистов планируется провести в конференц-зале комплекса 11, 12 и 14 марта.

Материалы, представленные в Оргкомитет выставки-семинара (описание технических средств, электронные фотографии, доклады и др. документация), будут размещены в Интернете на сайте Выставочного комплекса без ограничений по объему и без дополнительной оплаты. По всем действующим стендам ежедневно будет проводиться мониторинг посещаемости.

Для участия в работе выставки-семинара необходимо до 31 января 2010 г. направить в адрес Оргкомитета следующие материалы по прилагаемым формам:

1. Письмо-заявку на участие в выставке и гарантийное письмо на оплату услуг Выставочного комплекса.

2. Заявку на аренду выставочного стенда в павильоне и его техническое оснащение (минимальная мощность электроснабжения, обеспечение водоснабжением, звукоизоляция, подключение к сети Интернет, выделение телефонной линии и т.д.).

3. Перечень натурных экспонатов, которые предполагается разместить на открытой демонстрационной площадке, с указанием их массогабаритных характеристик.

4. Перечень докладов с указанием фамилий и должностей докладчиков- представителей Вашей организации.

Для подбора демонстрационной техники необходимо указать вид презентационных материалов.

Адрес Оргкомитета выставки: 194011, г. Санкт-Петербург, Пироговская наб., д. 2, офис 12. Телефоны/факсы: (812) 247-16-54, 247-22-99.

Материалы просьба направлять по e-mail или с курьером по указанному адресу.

Ждем Вас на нашей выставке-семинаре!

Оргкомитет Межотраслевой выставки-семинара

«Современные технологии и организация перевозки крупногабаритных грузов»

Письмо-приглашение на международную конференцию (№4)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный Комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время проведения – с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название – «Экспериментальные методы исследования высокотемпературной плазмы», что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного состава Президиума Конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами – членами Оргкомитета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения «четвертого состояния вещества», Оргкомитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы Конференции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работы.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивидуальные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудники посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом «коллег по цеху».

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего Института будет направлено до конца января на бланке Оргкомитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный ящик.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,

Член-корреспондент АН России,

заместитель Председателя Оргкомитета

Международной конференции по физике плазмы                                     О.Д.Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№5)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном «Прометей» 30 ноября 2009 г. контракта с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных поставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с.г. планируется проведение рабочего совещания.

Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания:

1. Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.

2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.

3. Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сдаче оборудования на объекте Заказчика.

4. Рассмотрение проектов договоров между концерном «Прометей» и предприятиями-соисполнителями.

Начало работы совещания – 22 декабря 2009 г. в 9-00. Место проведения – центральный офис концерна «Прометей», г. Новосибирск, ул. Озерная, д.25, кабинет № 132. Ответственный за проведение совещания – заместитель начальника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич. Телефон для справок – (3832) 57-22-90. Факс – (3832) 57-22-63.

Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 20 декабря 2009 г.

С уважением,

Заместитель генерального директора

концерна «Прометей»                                                                           В.Е.Воробьев

Письмо-приглашение постоянному клиенту (№6)

Уважаемый господин Леонов!

Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания автомобилей «Гепард». Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с  техническим состоянием Вашего «Opel Vectra».

Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомобиля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диагностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.

Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы «BOSСH» недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные механические, топливные и электронные системы двигателя.

Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянного клиента Вам предоставляется скидка – 15% от стоимости произведенных работ.

О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.

Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше приглашение.

С уважением,


Главный менеджер СТОА «Гепард»                                                   В.М.Шумилов



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль