Когда применяются указания и чем они отличаются от приказов, распоряжений?

4

Вопрос

Когда применяются указания и чем они отличаются от приказов и распоряжений? Как их составить?

Ответ

Указание как вид документа может применяться в том случае, если это регламентировано учредительными документами организации, например, уставом организации. Если в уставе организации сказано, допустим, что руководитель организации издает приказы и дает указания, в этом случае руководитель вправе оформлять свои указания в виде документа с аналогичным названием.

Указание – разновидность распорядительного документа. Это правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов организации. В виде указаний, например, до подведомственных организаций или структурных подразделений может доводиться информация о порядке применения тех или иных норм или правил, установленных ранее принятыми нормативными документами, или разъясняется порядок исполнения ранее принятых распорядительных документов.

Как правило, в системе видов распорядительных документов присутствуют либо приказ и распоряжение, либо приказ и указание. Практика документирования свидетельствует о том, что указания постепенно вытесняются из системы распорядительной документации — их место занимает распоряжение.


Подробнее о распорядительных документах мы писали здесь.


В целом, указания составляются и оформляются аналогично приказам и распоряжениям, но есть одно отличие. Если указание рассылается в подведомственные организации с целью разъяснить порядок применения норм и правил общего характера или сообщить иную информацию, относящуюся к их деятельности, то на документе справа  под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка) и в верхнем углу справа (при угловом их расположении) оформляется реквизит "Адресат", например:

Руководителям дочерних обществ

                                                                    ОАО "Оргсинтез"

или:

Главам администраций районов

                                                                       Московской области

Рассылка указаний в этом случае осуществляется по списку.

Текст указания в большинстве случаев имеет констатирующую часть, в которой раскрываются цели и причины его издания, и распорядительную. После констатирующей части (как и при оформлении распоряжений) ставится двоеточие, после чего излагаются поручения распорядительной части, нумеруемые арабскими цифрами.Указание как вид документа может применяться в том случае, если это регламентировано учредительными документами организации, например, уставом организации. Если в уставе организации сказано, допустим, что руководитель организации издает приказы и дает указания, в этом случае руководитель вправе оформлять свои указания в виде документа с аналогичным названием.

Указание – разновидность распорядительного документа. Это правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов организации. В виде указаний, например, до подведомственных организаций или структурных подразделений может доводиться информация о порядке применения тех или иных норм или правил, установленных ранее принятыми нормативными документами, или разъясняется порядок исполнения ранее принятых распорядительных документов.

Как правило, в системе видов распорядительных документов присутствуют либо приказ и распоряжение, либо приказ и указание. Практика документирования свидетельствует о том, что указания постепенно вытесняются из системы распорядительной документации — их место занимает распоряжение.

В целом, указания составляются и оформляются аналогично приказам и распоряжениям, но есть одно отличие. Если указание рассылается в подведомственные организации с целью разъяснить порядок применения норм и правил общего характера или сообщить иную информацию, относящуюся к их деятельности, то на документе справа  под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка) и в верхнем углу справа (при угловом их расположении) оформляется реквизит "Адресат", например:

Руководителям дочерних обществ

                                                                    ОАО "Оргсинтез"

или:

Главам администраций районов

                                                                       Московской области

Рассылка указаний в этом случае осуществляется по списку.

Текст указания в большинстве случаев имеет констатирующую часть, в которой раскрываются цели и причины его издания, и распорядительную. После констатирующей части (как и при оформлении распоряжений) ставится двоеточие, после чего излагаются поручения распорядительной части, нумеруемые арабскими цифрами.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль