Как правильно оформить пояснительную записку?

4

Вопрос

Как правильно оформить пояснительную записку: нужно ли указывать адресата и должность лица, подписывающего данный документ?

Ответ

Как правило, пояснительные записки составляют часть документа, имеющего сложную структуру и большой объем. Единых правил составления пояснительных записок не существует. В каждом конкретном случае могут быть особые правила.

Например, правила составления пояснительной записки к курсовому или дипломному проекту в вузах устанавливаются методическими рекомендациями по курсовому или дипломному проектированию, и могут существенно различаться в разных вузах.

Пояснительная записка составляется к планам (в том числе, к бизнес-планам), отчетам (например, к годовому бухгалтерскому отчету), к научно-технической проектной документации, к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов. Основное назначение пояснительной записки – это сжатое изложение назначения и содержания основного документа. Пояснительная записка должна дать представление об основном документе, так, чтобы не читая основного документа можно было получить представление о его содержании. Поскольку пояснительная записка это часть сложного документа или часть комплекта документов одного назначения, в пояснительной записке не указывается адресат и, как правило, пояснительные записки не подписываются, хотя могут быть и иные варианты оформления.

Например, пояснительная записка к годовому бухгалтерскому отчету подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

В отношении пояснительных записок можно сказать, что всякий раз нужно учитывать, о какой пояснительной записке идет речь, точнее, к какому документу составляется пояснительная записка, и проверять по нормативной базе, нет ли нормативных документов, устанавливающих порядок ее оформления.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль