Можно определить срок хранения документа самостоятельно?

27

Вопрос

В организации, где я работаю, есть типы документов, которые не закреплены ни в одном Перечне управленческих документов. Как быть с определением их срока хранения и можно ли определять срок хранения документов самостоятельно?

Ответ

Определяя сроки хранения полностью самостоятельно, сотрудник берет на себя очень серьезную ответственность, поэтому я бы не рекомендовала так поступать. Кроме того, решая этот непростой вопрос в одиночку, легко допустить грубые ошибки, — и, к сожалению, примеров тому достаточно много.

У нас есть сложившаяся практика установления «нетиповых» сроков хранения, когда решение принимается экспертной комиссией, в работе которой принимают участие юристы, представители соответствующих деловых подразделений, службы ДОУ и архива, других заинтересованных подразделений и служб. Принятое комиссией решение утверждается руководителем организации. Источники комплектования и подведомственные организации такого рода решения также согласуют с соответствующими архивами или с вышестоящими организациями.

Даже если ЭК в организации не создана, я бы рекомендовала подготовить решение об установлении сроков хранения, собрать визы заинтересованных сторон, юридической службы и представить руководителю организации на утверждение.

Хочу также напомнить, что выбираемые сроки хранения должны в первую очередь соответствовать требованиям, установленным законами и нормативными актами, а также учитывать собственные потребности организации в документах. Просто подыскать похожий пункт в Перечне часто бывает недостаточно.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.32%
  • Делопроизводство 17.92%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.26%
  • Имидж секретаря 11.79%
  • Деловой этикет 12.74%
  • Карьерный рост 8.96%
  • Документооборот 19.81%
  • Электронный документооборот 17.45%
  • Архивное дело 81.13%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль