Как создавать таблицы в MS Word?

2

Вопрос

Мне часто приходится использовать в документах таблицы. Как просто и быстро создавать их в MS Word?

Ответ

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы, то есть такой, которая имеет одинаковый размер (длину и ширину) всех строк и столбцов, — с помощью кнопки Вставить таблицу панели инструментов Стандартная. Нажатие на эту кнопку открывает поле, представляющее ячейки таблицы, в котором курсором мыши нужно выбрать размер таблицы в ячейках. Любую панель инструментов можно включить, выбрав из списка, который появляется при щелчке правой кнопки мыши по строке главного меню, а также через пункт главного меню СервисНастройка.

Таким способом можно создавать и достаточно большие таблицы, например, размером 20х20.        

После того как создана простейшая таблица, достаточно нажать на кнопку Панель границ     на панели инструментов Стандартная, чтобы появилась панель инструментов Таблицы и границы.

Кнопки этой панели инструментов позволяют осуществить все необходимые действия по оформлению таблицы.

Кнопка Создать таблицу активизирует инструмент рисования таблицы – курсор мыши принимает вид карандаша и с его помощью можно нарисовать или дорисовать необходимые линии в таблице, то есть можно легко создать более сложную таблицу. Например, такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

Таблицу можно сделать настолько сложной, насколько это необходимо. Для этой же цели служит кнопка Ластик.

При ее активации курсор мыши принимает вид ластика и можно удалить = «стереть» линии, которые не нужны.

Следующий раскрывающийся список Тип линии и кнопки Толщина линии  и Цвет границы предназначены для настройки этих параметров соответственно. При этом необходимо сначала выбрать необходимые настройки, а затем, используя карандаш, обвести границы ячейки или таблицы линией с указанными типом, толщиной и цветом. Окошко раскрывающегося списка Тип линии отображает линию с теми настройками, которыми будет рисовать карандаш.

Кнопка Внешние границы содержит набор инструментов, позволяющий «расчертить» или сделать невидимыми границы таблицы.

Для того чтобы этот элемент выглядел так, как требуется в печатном документе, необходимо: «убрать» все границы нажатием на кнопку, предварительно выделив всю таблицу (возможные способы  выделения элементов в таблице смотрите в Приложении) нажатием на маркер таблицы в ее верхнем левом углу; затем,  используя кнопку, начертить нижнюю границу в некоторых ячейках. Кнопка Цвет заливки используется для выбора цвета для закрашивания ячейки.

         Кнопка Вставить таблицу содержит набор инструментов для создания таблицы и добавления ее элементов,  а также инструменты подбора и установки размера строк, столбцов и всей таблицы.

Эти же инструменты доступны в пункте главного меню Таблица, команды Вставить и Автоподбор.

С помощью пункта меню Таблица - Автоподбор вы можете Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов, которые позволяют сделать эти размеры одинаковыми, то есть все столбцы будут одной высоты,  а строки - одной ширины. На панели инструментов Таблицы и границы эти возможности представлены кнопками:.

Инструменты Автоподбора очень полезны, так как часто бывает необходимо быстро подобрать размер таблицы так, чтобы и содержимое ячеек отображалось корректно, и таблица помещалась на странице.

Кнопки  предназначены соответственно для объединения и разбиения ячеек. Чтобы кнопка объединения ячеек стала доступной (активной), следует выделить как минимум две ячейки.

Кнопка Выравнивание предлагает девять комбинаций выравнивания содержимого в ячейке по горизонтали и по вертикали.

Кнопка Стиль автоформата таблицы  открывает диалоговое окно, в котором в списке Стили таблиц можно выбрать один из заданных стилей таблицы, нажать кнопку Применить и таблица будет оформлена указанным стилем.

Можно также изменить выбранный стиль таблицы, для чего нужно выбрать один из стилей и нажать кнопку Изменить. Далее в окне Изменение стиля ыбрать элемент из раскрывающегося списка Применить форматирование к и с помощью расположенных ниже раскрывающихся полей параметров форматирования изменить нужным образом элемент таблицы.

Более детальное форматирование элемента стиля таблицы возможно с помощью кнопки Формат. Данные изменения допускается присвоить тому стилю, который был выбран, а можно в этом же окне, указав свое название стиля в поле Имя, создать новый стиль таблицы.

Возможность использования стиля таблицы доступна также через пункт главного меню Таблица - Автоформат таблицы…

Нажатие на кнопку Направление текста изменяет направление текста с традиционного на направление «снизу верх» и «сверху вниз», при этом кнопка меняет свой вид.

Направление текста можно поменять не только для таблиц, но и для графических элементов, таких, как выноски  и автофигуры. Для этого нужно выделить выноску, надпись, автофигуру или ячейку таблицы, выбрать команду Направление текста в пункте главного меню Формат, после чего будет открыто окно Направление теста, в котором легко выбрать нужную ориентацию и увидеть образец.

Кнопки  позволяют провести сортировку по возрастанию и по убыванию соответственно, сортировка проводится по тому столбцу, в котором установлен курсор. Однако использование этих кнопок имеет ограничение – сортировка работает корректно только для однородной таблицы.

Чтобы провести сортировку части таблицы,  лучше воспользоваться командой главного меню Таблица - Сортировка - окно Сортировка, предварительно выделив те строки, которые должны быть отсортированы. В окне Сортировка в поле Сначала по выбрать столбцам 3 и нажать кнопку ОК. Если в строках таблицы содержатся связанные данные, то для проведения сортировки обязательно выделение строк целиком; если выделить отдельно столбец, то в результате проведения сортировки данные в строках будут некорректны.

Если были выделены строки вместе с заголовками, то необходимо выбрать опцию со строкой заголовка раздела Список окна Сортировка для того, чтобы эта строка не участвовала в сортировке, а сортировка проводилась только по содержательной части.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.8%
  • Делопроизводство 14.9%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.2%
  • Имидж секретаря 10.2%
  • Деловой этикет 10.59%
  • Карьерный рост 7.45%
  • Документооборот 16.47%
  • Электронный документооборот 14.9%
  • Архивное дело 83.92%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль