Как обмениваться визитками с зарубежными деловыми партнерами?

40

Вопрос

Мне очень важно получить информацию об этикете обмена визитными карточками с зарубежными деловыми партнерами. Как это должно происходить по правилам?

Ответ

Как известно, с обмена визитными карточками и начинается, собственно, налаживание деловых контактов, поэтому к визитной карточке следует относиться со всей серьезностью. Раз эта деталь делового этикета играет такую важную роль при общении с партнерами, то подготовьте для представления в каждой стране, которую вы планируете посетить, визитки с информацией о вас на национальном языке. Не забывайте, что в некоторых культурах есть определенные цвета, которые воспринимаются как негативные. Поэтому выберите для карточки нейтральный белый фон с черными буквами на нем либо постарайтесь получить информацию о цветовых предпочтениях принимающей стороны и оформите визитную карточку в соответствии с ними. Также необходимо учитывать принятые в культуре делового общения страны правила расположения информации на визитной карточке.

Убедитесь, что телефоны и адрес электронной почты нанесены правильно и таким образом, чтобы партнеры могли вас действительно найти.


Читайте о деловой этике больше информации в статье по ссылке.


Имейте также в виду, что чаще всего обмен визитными карточками означает желание установить деловой контакт, поэтому не всегда оправдано раздавать визитки “просто так”. Если человек, получивший вашу визитку “на всякий случай”, позвонит на следующий день и обнаружит, что вы вовсе не собирались с ним работать, то у него сложится впечатление о вас как о ненадежном партнере. И если в будущем вы все-таки захотите с ним сотрудничать, то установить деловые связи будет уже гораздо сложнее.


Все о административной поддержке руководителя вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Сам процесс обмена визитками зависит от традиций этикета конкретной страны.

Так, в Соединенных Штатах допустимо положить карточку в карман лишь мельком взглянув на нее. В Японии же существует целый ритуал обмена визитками. Японцы, прежде чем положат визитку в карман, внимательно изучают нанесенную на карточку информацию, обращая внимание на положение человека в иерархии компании, и даже могут попросить человека предоставить дополнительные сведения о себе. Кроме того, в Японии и Южной Корее принято вручать визитную карточку обеими руками и располагать ее так, чтобы другой человек мог легко прочитать написанное.


Вы узнаете больше о организации совещаний, если перейдете в материал.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.51%
  • Делопроизводство 15.58%
  • Психологические аспекты работы секретаря 9.78%
  • Имидж секретаря 9.78%
  • Деловой этикет 10.87%
  • Карьерный рост 7.25%
  • Документооборот 16.67%
  • Электронный документооборот 14.13%
  • Архивное дело 83.33%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль