Как перейти на кросс-организационный юридически значимый документооборот?

10

Вопрос

Как осуществить переход организации на кросс-организационный юридически значимый документооборот? Каков уровень подготовки к этому на техническом уровне и на уровне законодательства?

Ответ

Сначала нужно реализовать внутри себя юридический значимый документооборот, по тем группам документов, по которым вы планируете реализовать его на межорганизационном уровне. Для этого надо зафиксировать регламенты оформления документов и обеспечить их подписание электронной подписью уровня, соответствующего законодательству. В последних изменениях от 12.03.2014, внесенных в Фдеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ по существу, приняты квалифицированная электронная подпись для всех документов, передающихся предприятием в государственные органы, и усиленная подпись для всех остальных документов. Это соответствует мировой практике.

Технически это несложно обеспечить.


Вы узнаете больше о внедрении системы электронного документооборота, если перейдете в материал.


Для работы с квалифицированной ЭП надо получить сертификаты у удостоверяющего центра, заключив с ним договор, и активировать в своей СЭД или в Microsoft Office функциональность электронной подписи. Для обмена отдельными видами документов (например, счетами-фактурами) вам потребуется также заключить договор с сертифицированным оператором обмена электронными документами, который обеспечит их юридически значимую (в том числе гарантированную) доставку контрагентам.

Другие документы  можно пересылать обычной электронной почтой, учитывая, что никакая электронная почта не гарантирует доставку документов и не содержит средств для проверки доставки, т.е. контролировать доставку вам придется самостоятельно.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.63%
  • Делопроизводство 20%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.68%
  • Имидж секретаря 13.16%
  • Деловой этикет 14.21%
  • Карьерный рост 10%
  • Документооборот 22.11%
  • Электронный документооборот 18.95%
  • Архивное дело 79.47%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль