Можно ли восстановить удаленный документ в СЭД?

19

Вопрос

Можно ли сделать откат системы «назад», если сотрудник случайно удалил из нее нужный документ?

Ответ

Если ИТ-специалист вашей организации или организации, осуществляющей работы по техническому сопровождению системы, производит регулярное резервное копирование данных  СЭД, тогда можно будет восстановить документ из резервной копии.

Но в большинстве случаев настройки СЭД производятся таким образом, что права на удаление документов из системы остаются только у системного администратора; у обычных пользователей их нет, соответственно, и возможность удалить документ, даже случайно, у пользователя отсутствует.

Если же документ все же был удален, то сотруднику, обнаружившему данный факт, необходимо оперативно сообщить об этом в службу технической поддержки.


Читайте о уничтожении документов, чтобы не совершать ошибок.


В организациях, как правило, устанавливается политика резервного копирования документов.

Например, может быть предусмотрен период хранения резервных копий равный 2 неделям, по истечении которых копия, созданная 14 дней назад, будет заменяться новой резервной копией от текущей даты.

Таким образом, исходя из политики резервного копирования, установленной в вашей организации, вероятность восстановления будет пропорционально повышаться в зависимости от сроков обнаружения пропажи документа и оперативности сообщения о произошедшем инциденте в подразделение, ответственное за обеспечение функционирования системы и организацию резервного копирования данных.
 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.32%
  • Делопроизводство 17.92%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.26%
  • Имидж секретаря 11.79%
  • Деловой этикет 12.74%
  • Карьерный рост 8.96%
  • Документооборот 19.81%
  • Электронный документооборот 17.45%
  • Архивное дело 81.13%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль