Какие визы на документе ставит руководитель?

2

Вопрос

Наш руководитель на заявлении работника об отпуске ставит только одну подпись. Скажите, насколько это корректно? Разве не требуется что-то еще написать на самом документе?  

Ответ

Если работники вашей организации уходят в отпуск точно в соответствии с графиком отпусков, то, думается, что подписи руководителя вполне достаточно. Строго говоря, и заявления в этом случае вообще не нужно. Может быть, именно поэтому ваш директор считает подписание заявлений чистой формальностью? Однако с точки зрения делопроизводства  (ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов") резолюция должна включать в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (например, «предоставить отпуск»), срок исполнения, подпись и дату.  Так что вы правы - одной подписи руководителя, как выясняется, недостаточно. Ведь резолюция свидетельствует о принятом решении, и по одной лишь подписи сложно судить о том, согласен ли в конечном итоге руководитель с просьбой работника. Но на практике многие руководители придерживаются следующей тактики: если согласны, то подписывают, если нет — то возвращают документ без подписи. Конечно, с позиций делопроизводства это неправильный подход к работе с документами. Тем не менее «полная» резолюция однозначно понадобится в случае, к примеру, когда отпуск переносится на другой срок либо когда работник просит об отпуске без сохранения зарплаты



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.09%
  • Делопроизводство 15.58%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.69%
  • Имидж секретаря 11.69%
  • Деловой этикет 11.69%
  • Карьерный рост 9.74%
  • Документооборот 16.88%
  • Электронный документооборот 14.94%
  • Архивное дело 79.22%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль