Как развиваются облачные технологии в ЕСМ?

18

Вопрос

Как на сегодняшний день развиваются облачные технологии в ECM?

Ответ

Рассмотрим два принципиально различных подхода к ответу на данный вопрос.

Первый подход касается способности ЕСМ-систем работать в облачных вычислениях. Второй касается получения ЕСМ как услуги в облаках. Лидерами рынка ЕСМ, по мнению Gartner, в 2011 г. (рис.) стали следующие компании и их продукты: IBM, Microsoft, Oracle, EMC и Open Text.

Gartner — исследовательская и консалтинговая компания, специализирующаяся на рынках информационных технологий. Наиболее известна введением в употребление таких терминов, как: ERP, магический квадрант, цикл зрелости технологий, а также регулярными исследованиями рынков информационных технологий и аппаратного обеспечения.

Как развиваются облачные технологии в ЕСМ?

Рис. Магический квадрант Gartner, рынок ECM, 2011 г.

Несомненно, все эти компании представляют продукты, способные работать в облаках (частных, публичных, гибридных и общественных), т.е. вопрос остается только в организации облачной инфраструктуры.

Многие компании сейчас идут по пути создания своих частных облаков и их использования для различных целей, в том числе и ЕСМ, но лишь для своей организации. Такой подход просто необходим для крупных международных организаций (как связанных с информационными технологиями, так и нет), т.к. это позволяет не только сократить расходы на содержание ИТ-инфраструктуры в целом для всех представительств и офисов, но и помогает организовать единое информационное пространство компании.

Инфраструктура такой ECM-системы физически может находиться в любом месте или располагаться на нескольких ресурсах. Для пользователей это совершенно не важно: они видят все доступные им процессы и документы компании в одной системе. Сотрудники компании могут находиться в различных городах и странах и при этом всегда иметь доступ к информации всей компании (регламентированный правами доступа).

Крупные компании способны самостоятельно содержать такую инфраструктуру, поэтому создают для себя частные облака с ЕСМ-системами.

Для компаний поменьше (с численностью сотрудников до 10 тыс. человек и централизованной организационной структурой) интересен как раз второй подход, иллюстрирующий ответ на следующий вопрос: «Как можно иметь свою ЕСМ и платить за нее как за услугу, не думая о платформе и инфраструктуре, на которой эта ЕСМ функционирует?».

Второй подход – это покупка ЕСМ как услуги.

Развитие облачных технологий идет с постепенным наращиванием сложности создаваемых облачных услуг, т.е. от продажи инфраструктуры как услуги (IaaS) до продажи программного обеспечения как услуги (SaaS).

ЕСМ в облаках - это достаточно сложная услуга, которая только сейчас начала обретать объем и конкуренцию (выраженные в конкретных предложениях рынка по стоимости). Еще совсем недавно мы больше говорили про облачные вычисления, чем видели их конкретные примеры. А сейчас уже не редкость услышать, что тот или иной проект размещен в облаке Amazon или Google.

Один из лидеров ЕСМ-рынка, компания Microsoft, предлагает облачную услугу «Office 365», в которую входят самые необходимые инструменты для организации бизнеса, в том числе и SharePoint Online — облачная версия SharePoint 2010. По данным официального сайта компании стоимость такой услуги SaaS составляет от 2 до 28 $ за каждого пользователя, в зависимости от выбранного пакета услуг.

  Тем не менее, достаточно большое количество потенциальных пользователей обозначают препятствием для перехода к покупке ЕСМ как услуги вопросы безопасности данных и обеспечение конфиденциальности, а также качество предоставляемых услуг и пропускную способность каналов связи.

Переходить на облачные технологии или нет — это достаточно сложный вопрос, который нужно решать исходя из конкретных потребностей организации и из состава информации, которую компания хочет и может хранить в облаке.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.81%
  • Делопроизводство 17.12%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.71%
  • Имидж секретаря 11.26%
  • Деловой этикет 12.16%
  • Карьерный рост 8.56%
  • Документооборот 18.92%
  • Электронный документооборот 16.67%
  • Архивное дело 81.98%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль