Как регламентируется ведение конфиденциального делопроизводства?

2

Вопрос

Включается ли порядок ведения конфиденциального делопроизводства в инструкцию по общему делопроизводству или этот порядок оформляется отдельной инструкцией?

Ответ

Нормативными документами не установлено, каким образом должно регламентироваться ведение конфиденциального делопроизводства. Единственным документом, в котором содержатся интересующие вас положения, являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76.


Важную информацию об организации делопроизводства вы найдете в материале здесь.


В разделе 3.1 методических рекомендаций говорится о том, что в разделе «Общие положения» инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти должно быть отмечено, что «особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем федерального органа исполнительной власти».

Это подтверждается и практикой нормативного регулирования вопросов делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: в электронных правовых базах данных можно найти много примеров инструкций федеральных органов исполнительной власти по конфиденциальному делопроизводству.


Читайте о ведении делопроизводства больше информации в статье по ссылке.


Несмотря на то что методические рекомендации предназначены для федеральных органов исполнительной власти, практика нормативного регулирования работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в других организациях также свидетельствует о том, что по конфиденциальному делопроизводству разрабатывается и утверждается отдельная инструкция. В этой инструкции устанавливается порядок обращения с документами и материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудиопленками, магнитными носителями информации и др.), содержащими конфиденциальную информацию. В инструкции по общему делопроизводству (как правило, это делается в разделе «Общие положения») говорится о том, что особенности работы с документами, содержащими информацию конфиденциального характера, определяются отдельной инструкцией.

Поскольку, как уже было сказано, нормативными документами не установлено, каким образом должно регламентироваться ведение конфиденциального делопроизводства, возможно включение особенностей работы с конфиденциальными документами в инструкцию по общему делопроизводству, если по каким-либо причинам вы не считаете целесообразным разрабатывать отдельную инструкцию. Основанием для принятия такого решения может быть, например, количество конфиденциальных документов. Если у вас их относительно немного, допустим, несколько десятков документов в год, то, конечно, проще отразить особенности работы с ними в инструкции по делопроизводству.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль