Каков порядок выдачи трудовых книжек?

15

Вопрос

Я отвечаю как за общее, так и за кадровое делопроизводство в организации. В конце января 2010 г. ко мне обратился экономист отдела планирования с просьбой выдать ему для личных надобностей его трудовую книжку. Я предложила ему написать расписку по принятой в нашей организации унифицированной форме и выдала ему трудовую книжку. Правильно ли я поступила? Теперь я боюсь, что трудовую книжку наш сотрудник вообще не вернет…

Ответ

Трудовая книжка выдается работнику в день его увольнения. Действующим законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работающим сотрудникам по их просьбе на определенное время. В то же время по своему заявлению работник имеет право получить в трехдневный срок заверенную копию выписки из трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ).


Читайте подробнее о системах делопроизводства по этой ссылке.


Однако в некоторых ситуациях в соответствии с законодательными и подзаконными актами требуется предъявление подлинника трудовой книжки (например, при оформлении пенсии, инвалидности и др.). Процедура выдачи трудовой книжки работнику в этих случаях не описана ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, ни в Инструкции по ее заполнению. В сложившейся практике трудовую книжку нередко выдают без учета предусмотренных законодательством случаев и, как правило, под расписку. Такую практику нельзя признать удачной. Поэтому в ваших действиях содержатся следующие ошибки:


Вам будет полезно узнать о делопроизводстве в материале по ссылке.


⚫ трудовую книжку можно было выдать только при наличии у работника уважительной причины (а не по его личной надобности);

⚫ за трудовые книжки отвечает руководитель организации (работодатель), поэтому книжка должна быть выдана с его разрешения;

⚫ для выдачи трудовой книжки работник должен в письменной форме обратиться к работодателю, написав заявление, а не расписку. Например:

Бухгалтерия                                                            Директору ООО “Вита”

ЗАЯВЛЕНИЕ                                              Б.И. Петрову

21.12.2009     № 38

О выдаче трудовой книжки

И.М. Сергеевой

                                                                              В.П. Ивановой                                                          

                                                                  Выдать трудовую книжку

                                                    А.Б. Власовой на период прохождения                

                                                     МСЭК.

                                                     Петров   22.12.2009

Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с необходимостью прохождения медико-социальной экспертизы (направление на МСЭК прилагаю).

Кассир                                   Власова                                         А.Б. Власова

Трудовая книга мной получена, обязуюсь вернуть

Власова 22.12.2009

Трудовая книжка возвращена

Начальник отдела кадров                           Иванова                   В. П. Иванова

                                                                     29.12.2009

В дело № 02-15

Валеева   29.12.2009

Выдав трудовую книжку работнику, секретарь-референт должна проконтролировать ее возврат работником, так как она несет ответственность за сохранность трудовых книжек. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль