Есть ли такие документы, на которые нельзя сделать дубликат?

9

Вопрос

Есть ли такие документы, на которые нельзя сделать дубликат?

Ответ

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа (ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).  Дубликаты выдаются на бланках установленной формы и почти во всем, кроме даты выдачи и некоторых других особенностей, соответствуют первому по времени выдачи экземпляру подлинника документа. Это особенность дубликатов и их отличие от копий.


Более подробно о уничтожении документов вы можете узнать в статье.


Дубликаты документов выдаются только в случаях, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами. Например:

  • порядок выдачи дубликатов трудовых книжек установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (раздел III «Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
  • порядок выдачи дубликата свидетельства о государственной аккредитации образовательной организации определен постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1039 «О государственной аккредитации образовательной деятельности»,
  • порядок выдачи дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования определен постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению».

Читайте о основных видах документов организации, чтобы не совершать ошибок.


Нормативные правовые акты, определяющие порядок выдачи дубликата документа, издаются Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, государственными внебюджетными фондами (Пенсионным фондом Российской Федерации и др.). Соответственно, если законодательством Российской Федерации не предусмотрена выдача дубликата, организация, не имеют права выдавать дубликат документа. По запросу физического или юридического лица может быть выдана только копия документа. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.75%
  • Делопроизводство 16.13%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.04%
  • Имидж секретаря 10.04%
  • Деловой этикет 11.11%
  • Карьерный рост 7.89%
  • Документооборот 17.2%
  • Электронный документооборот 14.7%
  • Архивное дело 82.8%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль