Какие недостатки у СЭД?

0

Вопрос

Часто говорят о преимуществах и выгодах СЭД, а что касается недостатков? О чем нужно знать еще до начала проекта?

Ответ

К традиционным недостаткам СЭД обычно относят громоздкость интерфейса пользователя. Действительно, мощная функциональность приложений СЭД часто приводит к утяжелению интерфейса, но в последнее время производители СЭД прилагают усилия для его упрощения:

они реализуют специализированные мобильные рабочие места, в платформы включают инструменты для оптимизации интерфейса конкретной роли и функции исполнителя на определенном этапе обработки документа и т.д.


Читайте о планах обучения пользователей работе в СЭД еще больше по ссылке.


При выборе СЭД следует обратить внимание на наличие подобных инструментов в составе платформы.

Важным аспектом внедрения СЭД является необходимость расширять количество внедренных приложений и модифицировать функциональность уже существующих. Это связано с постоянным изменением бизнес-процессов в компаниях и с тем, что внедрение СЭД – это итерационный процесс.

Итерационный процесс – это процесс с применением повторяющего действия.

Многие СЭД поставляются в виде законченных модулей для автоматизации набора бизнес-задач: делопроизводства, архива, согласования договоров и пр. В такой ситуации создание новых приложений и изменение имеющихся может быть затруднено, поэтому нужно ориентироваться на наличие инструментов настройки и кастомизации приложений без сложной программной разработки.

Еще одна серьезная проблема при внедрении СЭД связана со сложностью выбора соответствующей платформы. Современная СЭД – это комплекс сложной и разнообразной функциональности, поэтому для выбора оптимальной платформы для конкретной организации необходима высокая квалификация. В противном случае создается впечатление, что все системы предлагают один и тот же набор функций, что не соответствует действительности.

СЛОВАРЬ

Платформа – это ПО, служащее основой для других систем

Платформа СЭД – инфраструктура и техническая архитектура для реализации приложений СЭД, обеспечивающая их независимое использование, интеграцию, упрощение создания и сопровождение.

Кастомизация – это адаптирование имеющегося продукта под конкретного потребителя.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль