Как правильно оформить входящий документ?

8

Вопрос

Я работаю в администрации города. Иногда заместитель главы администрации определяет в резолюции в качестве исполнителей одновременно начальника структурного подразделения и начальника отдела этого же структурного подразделения. То есть получается два адресата в одном структурном подразделении, причем один в подчинении у другого. У нас документооборот ведется в электронном виде. Сколько карточек должно придти в структурное подразделение – одна или две? И как правильно оформить входящий документ? И вообще насколько это правильно с точки зрения стандартов ведения документооборота?

Ответ

Ваш вопрос вполне обоснован. Заместитель руководителя организации, назначая исполнителя по документу, не должен принимать решение за руководителя отдела и определять, кто из работников отдела должен быть исполнителем по документу, и это не зависит от того, применяется в организации СЭД или нет. Определять исполнителя в отделе – это зона ответственности руководителя отдела.


Подробнее о входящих документах мы написали в материале по ссылке.


Если объяснить это заместителю главы администрации города не представляется возможным, направляйте документ руководителю отдела, но укажите в поле «Исполнитель» две фамилии: фамилию руководителя отдела и фамилию работника отдела.

Возможно, вы найдете другой вариант решения. Чтобы дать конкретные рекомендации, нужно знать, какие поля есть в карточке документа в вашей СЭД.


Читайте о входящей корреспонденции , чтобы не совершать ошибок.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.63%
  • Делопроизводство 20%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.68%
  • Имидж секретаря 13.16%
  • Деловой этикет 14.21%
  • Карьерный рост 10%
  • Документооборот 22.11%
  • Электронный документооборот 18.95%
  • Архивное дело 79.47%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль