Как оформить приказ о командировке?

3

Вопрос

Я работаю секретарем ректората в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования. Наши преподаватели часто выезжают в командировки для проведения занятий в нескольких филиалах нашего вуза, расположенных в различных городах. Оформление документов, необходимых для командирования работников, с недавних пор было возложено на меня.  Очередную командировку я оформляла для профессора кафедры финансового права экономического факультета. Решение о командировании преподавателя было принято на основании докладной записки на имя ректора университета, подготовленной заведующим кафедрой. В соответствии с резолюцией ректора, проставленной на докладной записке, я составила приказ о командировании работника (форма № Т-9) и заполнила командировочное удостоверение (форма № Т-10). Обязательно ли составление докладных записок о необходимости командирования работников при наличии в организации плана командировок? Все ли документы я оформила? У меня есть сомнения, а подсказать никто не может – раньше здесь все оформляли командировочные документы

Ответ

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» предусмотрено, что основанием для издания приказа о направлении работника в командировку является служебное задание (форма № Т-10 а), в которое в дальнейшем, после возвращения работника из командировки, включается отчет о его выполнении.

       Наличие названной выше формы № Т-10 а обязательно, вместе с авансовым отчетом и командировочным удостоверением она передается в бухгалтерию организации. Другие документы, связанные с командированием работников и предшествующие оформлению служебного задания, составляются по инициативе организации и обязательными не являются. Так, при наличии утвержденного на учебный год плана командирования работников в филиалы организации не требуется составлять докладные записки, достаточно оформить служебное задание на командировку с учетом тематики, закрепленной в плане командировок.

       Приведем для вас пример правильного заполнения унифицированной формы командировочного удостоверения:

                                                                                                                                                     Унифицированная форма № Т-10

                                                                                                                          Утверждена Постановлением Госкомстата России
                                                                                                                                                                                 от 05.01.2004 № 1

         Лицевая сторона формы № Т-10

Код

Форма по ОКУД

0301024

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования «Московский университет

экономики и права» ("ГОУ ВПО «МУЭП»

по ОКПО

48103729

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

25

10.12.2010

Табельный номер

Работник

Павлов Сергей Георгиевич

93

(фамилия, имя, отчество)

                                                             

кафедра финансового права экономического факультета

(структурного подразделения)

                                                                                профессор

(должность (специальность, профессия))

командируется в                                                 Россия, г. Рязань, филиал МУЭП

(место назначения (страна, город, организация))

для                                                               чтения лекций студентам по теме: «Финансовые риски»

(цель командировки)

на             5                         календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

с

13

декабря

20

10

г. по“

17

декабря

20

10

г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа

паспорт

45 07 516723

(наименование)

(номер)

Руководитель

Ректор

Макаров

М.Б. Макаров

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

    

  



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.7%
  • Делопроизводство 20.11%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.76%
  • Имидж секретаря 13.23%
  • Деловой этикет 14.29%
  • Карьерный рост 10.05%
  • Документооборот 22.22%
  • Электронный документооборот 19.05%
  • Архивное дело 79.37%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль