Каковы сложности перехода к межкорпоративному обмену электронными документами?

3

Вопрос

Какие сегодня могут быть сложности перехода к межкорпоративному обмену электронными документами?

Ответ

Под межкорпоративным электронным документооборотом подразумевают в первую очередь обмен первичными финансовыми документами — счетами-фактурами, счетами на оплату, актами, накладными и договорами. Электронные документы при этом должны иметь ту же силу, что и подписанные собственноручно, а значит, без электронной подписи (ЭП) здесь нельзя не обойтись. В технологическом плане сложностей немного: нужно заключить двухсторонние соглашения и реализовать на их основе необходимую технологическую базу для электронного подписания документов. Но и здесь нужно учитывать, что если речь идет о крупных компаниях с сотнями или тысячами контрагентов, то ЭП должна быть  в каждой из них и у каждого из контагентов.

Основная сложность заключается в том, что на уровне законодательства вопросы применения ЭП и электронного взаимодействия как такового до сих пор детально не проработаны. Поэтому организациям приходится брать на себя задачу разработки локальных нормативных актов. Подобные нормативные акты призваны регулировать процесс обмена электронными документами. Это своего рода методологическая база, и ее создание может потребовать больше времени и усилий, чем собственно технологическая реализация применения ЭП. Кроме того, с контрагентами нужно договориться о применении единого методологического подхода, т.е. правила обработки электронных документов и применения ЭП должны быть схожими у всех сторон, участвующих в обмене информацией.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 6.47%
  • Делопроизводство 12.95%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.07%
  • Имидж секретаря 10.07%
  • Деловой этикет 10.07%
  • Карьерный рост 9.35%
  • Документооборот 15.11%
  • Электронный документооборот 13.67%
  • Архивное дело 82.01%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль