Как быть с бумажными документами организации с СЭД?

29

Вопрос

В организации действует система электронного документооборота, в которой производится сканирование документов. Куда должны поступать документы на бумажном носителе (подлинники), если исполнителям они передаются в электронном виде (т.е. в виде электронных образов документов)?

Ответ

Документы на бумажном носителе, поступающие в организацию, передаются исполнителю в подразделение. После исполнения поступивший документ (подлинник на бумажном носителе) и копия ответа помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел организации. Одновременно в системе электронного документооборота создаются и хранятся электронные образы документов (поступившего и исполненного).


Интересная информация о основных видах документов организации размещена здесь.


Исключить документы на бумажном носителе из документооборота можно будет только тогда, когда в организацию будут поступать электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью, или электронной подписью будут заверяться электронные образы документов, созданные посредством сканирования документов на бумажном носителе. Ответ на поступивший электронный документ также можно будет создавать только в электронном виде в случае, если в организации будет возможность заверять электронные документы электронной подписью. Соответствующая норма заложена в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. от 27.07.2010):

«Электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами».

При этом нужно будет учитывать возможность организации обеспечить хранение электронных документов в течение сроков, закрепленных в типовых и ведомственных перечнях документов и номенклатуре дел организации. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль