Как правильно "влиться" в новый коллектив?

34

Вопрос

Я недавно устроилась на работу офис-менеджером. Коллектив оказался дружный, общительный, чему я сначала очень обрадовалась, но радость оказалась недолгой. Я пока еще с трудом вникаю в работу (раньше не было подобного опыта), а меня постоянно отвлекают на разговоры, говорят «отдохни, отвлекись на пять минут» или «попей чайку», в итоге я многое не успеваю. Начальник недоволен, но и портить отношения с коллегами так быстро не хочется. Подскажите, как быть в такой ситуации?

Ответ

Первое время на новой работе всегда бывает сложно. Предстоит многое понять и усвоить, привыкнуть к определенному темпу рабочего дня, вникнуть в специфические нюансы делопроизводства. Несомненно, для этого требуется много времени и внимания. Замечательно, если коллектив попался дружный и общительный: это позволит быстрее почувствовать себя комфортно на новом месте. Вам не нужно завоевывать внимание коллектива и доказывать всем, что вы милы, доброжелательны и коммуникабельны. Вас уже и так приняли, и это большая редкость в наши дни, учитывая жесткую конкуренцию на рынке труда. Казалось бы, все хорошо. Но возникла проблема иного характера – нехватка времени непосредственно на выполнение рабочих обязанностей из-за «слишком» общительного коллектива.

Мы подошли к интересной особенности человеческой психики – действовать, исходя из своих потребностей, то есть согласно мотиву.

Мотив – это побуждение к деятельности, связанное с удовлетворением потребностей субъекта. Мотив может быть осознан человеком, когда выполняется четко поставленная цель, и при этом цель желанна, но также мотив бывает и неосознанным – нередко люди поступают вопреки поставленной цели и удивляются этому действию.

Давайте разберем данную ситуацию исходя из ваших мотивов. Наверняка, устроившись на новую работу, вы хотите многого достичь в профессии или, как минимум, не быть уволенной. Есть мотивация на профессиональный успех и карьеру. Но эта мотивация требует присутствия воли, того, что принято называть трудолюбием или усердием.

Вспомните, как в школе ученики получают пятерки – да, да, сидят, учат и в итоге достигают поставленной цели. Довольно сложно сосредоточиться на уроках, когда друзья зовут погулять, поиграть в мяч или сходить в кино. Но те ученики (их еще называют - «ботаники»), которые проявляют волю вопреки своим желаниям, получают заветные пятерки, делают свою первую «ученическую карьеру».

В вашем случае столкнулись два мотива – осознанный (успешная карьера) и неосознаваемый (общение с коллегами). Согласитесь, что гораздо приятнее отдохнуть и попить чайку, нежели разбираться в пока непонятной деятельности, требующей присутствия воли и терпения. И это абсолютно нормально – человек всегда стремится делать то, что ему интереснее и доставляет большее удовольствие. И получается, что вы обманываете себя в формулировке проблемы – не вас «постоянно отвлекают на разговоры», а вы сами рады «постоянно отвлекаться», т.к. это приятнее и интереснее. Тот, кто не хочет отвлекаться, тот и не отвлекается и не боится поссориться из-за этого с коллективом. Если это осознать и принять, то дело остается за малым – научиться выполнять то, что не хочется, но нужно. И для этого есть много способов.

Самоорганизация

Необходимо научиться организовывать свой рабочий день – это первое правило для человека, которому постоянно не хватает времени на выполнение рабочих обязательств. Для этого лучше всего подойдет планирование, составление распорядка дел. Нужно задать себе твердые ориентиры, если времени мало, а дел много.

Составьте список того, что вы сегодня должны сделать; лучше начать с самых важных и неотложных дел, а затем перейти к наименее значительным пунктам. И не забудьте выделить время и внести в свой список пункт «Общение с коллегами»! Это не менее важное и приятное занятие, которое также лучше заранее распланировать. Было бы хорошо, если бы вы привязали все пункты списка к определенному времени дня и представляли себе, сколько времени уйдет на выполнение того или иного дела. Я понимаю, что трудно распланировать чаепитие или разговоры с коллегами, но можно планировать  количество времени, отведенное на такое общение. Подобный распорядок поможет вам действительно многое успеть сделать, в том числе и приятное.

Ваш распорядок работы должен соответствовать вашим реальным возможностям. Не ставьте себе слишком сложных целей, оцените свои силы и подстраивайтесь под них. Это поможет избежать переутомления и чувства неудовлетворенности собой из-за невыполненных дел. Помните, организованность и самодисциплина – это в данной ситуации наилучшие ваши помощники.

Личные границы

Ваше стремление показать себя с лучшей стороны, быть дружелюбной и отзывчивой понятно. Любая социальная адаптация в новом коллективе подразумевает гибкое и уступчивое поведение с целью быть принятым и стать «своим». Но успешная социальная адаптация еще включает способность придавать событиям желательное для себя направление, то есть пользоваться создавшимися условиями для достижения своих целей, ценностей и стремлений. Вам же пока создавшиеся условия мешают продуктивно функционировать. Попробуйте установить более четкие границы в межличностном общении.

В психологическом смысле границы – это понимание собственного «я» как отдельного от других. Это понимание своей отдельности формирует основу нашей личности. Границы говорят нам, где мы, а где не мы, что мы можем выбрать, а что не можем, что мы в состоянии вынести, а что нет, что мы чувствуем и чего не чувствуем, что нам нравится и что нам не нравится, чего мы хотим и чего не хотим. Одним словом, границы определяют нас. Точно так же, как физические границы определяют, где начинается и где заканчивается частное владение, духовные и психологические границы определяют, кем мы являемся, а кем не являемся.

Психологические границы показывают нам, где наши чувства, а где – чувства других людей. Когда не установлены четкие психологические границы, то мы даем другим людям возможность делать нас ответственными за их чувства. Также мы можем чувствовать вину за то, что мало общаемся и не уделяем людям должного внимания. Человек с «размытыми» личными границами часто является не инициатором событий внешнего мира, а только реагирует на них. Он пассивно принимает чужие решения.

В данной ситуации вы принимаете решения других (когда вам отдыхать) и чувствуете вину за то, что откажете сотрудникам в общении и, следовательно, испортите с ними отношения. Но это совсем не так. Это только ваше представление о том, что могут почувствовать люди, обделенные вашим вниманием. На самом деле, если сотрудники увидят в вас целеустремленного, организованного и самодостаточного человека, уважающего свое личное время и время других, то они поймут и примут вас. Только вы и никто другой вправе решать, когда сделать перерыв в работе, когда попить чай или пообщаться с коллегами. Не нужно подстраиваться под других, достаточно быть просто дружелюбным человеком.

Вы можете с обаятельной улыбкой сказать о том, что только что делали перерыв и сейчас хотели бы немного поработать.

Никто на вас за это не обидится, наоборот: трудолюбивый и ответственный человек вызывает уважение и располагает к себе. Принимайте решения самостоятельно – это развивает характер и позволяет добиваться чего-то в жизни не потому, что этого требуют другие, а потому, что это нужно вам самим.

Как видите, вам даже не нужно делать выбор – коллектив или начальство. При правильном и умелом планировании дел, а также самостоятельности и уверенности в себе, вы довольно быстро добьетесь успехов на работе, уважения начальства и коллектива. Все в ваших руках – нужно только верить в себя.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.5%
  • Делопроизводство 19.79%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.54%
  • Имидж секретаря 13.02%
  • Деловой этикет 14.06%
  • Карьерный рост 9.9%
  • Документооборот 21.88%
  • Электронный документооборот 18.75%
  • Архивное дело 79.69%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль