Как зарегистрировать повторно поступивший документ?

9

Вопрос

Мы получили решение суда в январе и зарегистрировали его под № 5 (оно не вступило в силу). Это же решение мы получили в феврале  (оно уже вступило в силу). Как и за каким номером мы должны были зарегистрировать второе решение? За тем же самым или за другим? И за какой датой?

Ответ

Если решение, поступившее в организацию в феврале, то же самое, что и поступившее в январе, то повторной регистрации проводить не нужно. Но поскольку документ поступил в феврале повторно, уже как документ вступивший в силу, зафиксировать факт его поступления, безусловно, нужно, и сделать это лучше в регистрационно-учетной форме, записав его по дате поступления. Что же касается регистрационного номера, то здесь возможны варианты. Очевидно, что регистрировать повторно поступившее решение, не нужно, даже нельзя, чтобы в последующем не возникло путаницы. В этом случае можно воспользоваться тем же приемом, которым пользуются при регистрации обращений граждан, перенаправленных из других органов власти или организаций.


Важную информацию о резолюции как форме отражения управленческих решений вы найдете в материале здесь.


Например, если обращение гражданина, поступившее в орган власти, было зарегистрировано под № 125, и при этом гражданин направил аналогичные обращения в другой орган власти (органы власти) и они были перенаправлены в тот органа власти, куда гражданином было направлено обращение, зарегистрированное под № 125, поступившим обращениям присваиваются номера 125-1, 125-2 и т.д. Таким образом, аналогичные по содержанию обращения, но перенаправленные их других органов власти будут отличаться от первого обращения датой поступления (она будет более поздней) и дополнительными индексами, добавляемыми к регистрационному номеру первого обращения.

Конечно, ситуация с судебными решениями по сути иная, но сточки зрения делопроизводства определенное сходство есть. Таким образом, вступившее в силу судебное решение будет иметь другую (более позднюю) дату поступления и номер первого решения, но с дополнительным индексом (цифровым или буквенным – это ваше решение), чтобы его всегда можно было отличить от решения, поступившего первым.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль