Как написать регламент по резервированию переговорной комнаты?

111

Вопрос

Как написать инструкцию или регламент по резервированию переговорной комнаты? Я в первый раз сталкиваюсь с подобным случаем.

Ответ

В документе, устанавливающем порядок резервирования переговорной комнаты, может содержаться любая необходимая с вашей точки зрения информация. В данном документе могут найти отражение, например, следующие вопросы:


Более подробно о деловом этикете вы можете узнать в статье.


  • график работы переговорной комнаты - в какие дни и какое время она доступна для использования (с учетом графика работы персонала, обслуживающего переговорную, времени проведения уборки помещения и мероприятий, проводимых в переговорной регулярно (совещания, планерки и т.д.));
  • кто и для каких целей имеет право использовать переговорную комнату;
  • порядок учета резервирования переговорной - кем и с помощью каких средств осуществляется учет времени, когда переговорная занята (если ведется журнальный учет, следует приложить форму журнала, если автоматизированный – проинформировать, при помощи каких средств);
  • порядок оформления и подачи заявок на резервирование переговорной комнаты - какой вид имеет заявка на резервирование (необходимо приложить к документу форму заявки либо указать информационный ресурс, на котором можно получить доступ к ее электронному шаблону), какие сведения нужно указывать при ее оформлении, как осуществляется ее визирование, кому передается заявка после оформления и т.д.;
  • порядок подтверждения резервирования переговорной - каким образом лицо, резервирующее переговорную комнату, информируется о том, что его заявка принята и в желаемый срок данное помещение будет находиться в его распоряжении;
  • порядок отзыва поданных заявок - как лицо, зарезервировавшее переговорную, должно уведомить о своем отказе от ее использования.

УТВЕРЖДЕНА

приказом

ООО "Пирамида"

от 02.10.2012 № 47

ИНСТРУКЦИЯ

по резервированию переговорной комнаты


О регистрации документов читайте подробнее здесь.


I. Общие положения

II. Подготовка и оформление заявок на использование переговорной комнаты

III. Учет заявок на резервирование переговорной комнаты

IV. Отзыв поданных заявок


О деловых переговорах читайте подробнее по ссылке.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.09%
  • Делопроизводство 15.58%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.69%
  • Имидж секретаря 11.69%
  • Деловой этикет 11.69%
  • Карьерный рост 9.74%
  • Документооборот 16.88%
  • Электронный документооборот 14.94%
  • Архивное дело 79.22%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль