Как оформить объяснительную записку?

18

Вопрос

Оформление объяснительной записки

У меня вопрос по оформлению объяснительной записки. Из профлитературы знаю, что этот документ может быть двух видов: 1) сопровождает основной документ (план, отчет, проект), является его приложением и поясняет содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) поясняет какое-либо действие, факт, происшествие, объясняет причины невыполнения какого-либо задания или факт нарушения дисциплины. Какие предъявляются требования к оформлению? Какие реквизиты обязательны? От какого лица излагается текст служебной записки второго вида? Где можно посмотреть примеры объяснительных записок?

Ответ

Вы не правы, говоря о том, что объяснительная записка сопровождает основной документ (план, отчет, проект), является его приложением и поясняет содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). Видимо, вы путаете объяснительную записку с пояснительной запиской. Пояснительные записки (они поэтому так и называются) поясняют содержание основного документа (плана, программы, проекта, проекта законодательного акта и др.). Но объяснительные записки, действительно, бывают двух видов: служебного характера (например, объяснительная записка, в которой объясняются причины и обстоятельства, при которых произошла авария на производстве) и по кадровым вопросам (объяснительная записка в случае нарушения трудовой дисциплины).


Вы узнаете больше об оформлении приложений к документам, если перейдете в материал.


Реквизиты объяснительной записки:

наименование подразделения, наименование вида документа (ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА), дата, регистрационный номер (если в организации ведется регистрация объяснительных записок), адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, в необходимых случаях – визы. Поскольку мы говорим о внутренних документах, место составления может не указываться.

При оформлении реквизитов следует придерживаться общих требований, установленных ГОСТ Р 6.30-2003.

Формуляр объяснительной записки выглядит следующим образом:

Наименование подразделения Адресат

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

________________ № _____

[Заголовок к тексту, если текст более 4-5 строк]

Текст

Должность Личная подпись И.О. Фамилия

Визы

Поскольку автором объяснительной записки всегда является работник (руководитель подразделения, специалист, иной работник), текст документа излагается от первого лица единственного числа.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.5%
  • Делопроизводство 19.79%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.54%
  • Имидж секретаря 13.02%
  • Деловой этикет 14.06%
  • Карьерный рост 9.9%
  • Документооборот 21.88%
  • Электронный документооборот 18.75%
  • Архивное дело 79.69%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль